「A4一枚」仕事術 (中経の文庫)

著者 : 三木雄信

• KADOKAWA/中経出版 (2014年10月28日発売)

感想・レビュー・書評

[横さんの感想 · 2024年1月8日]

「Ａ４一枚」仕事術
著：三木　雄信
中経の文庫

現在のビジネス環境は、大きく分けて３つの面で急速に変化しています
　①インターネットの普及に伴う製品のサービス化
　②会社と会社との関係の変化
　③職場環境の変化

なぜＡ４、１枚で十分なのか
　・マジックナンバー　７±２　管理できる部下の数は５，６名　⇒　人間は、１度に、Ａ４以上の情報処理はできない

Ａ４に記載すべきこと　目的、するべきこと、期限を明確にすること
⇒目的を達成するためのＡ４ではなく、議論をすることを目的に用意すること

Ａ４上で使えるフレームワークの紹介

■Ａ４：時間＆仕事管理

・スケジュール管理（月次、週次）
・ロスタイム割り出し　入れるべきではないこと、集約できたこと、人に依頼できたこと、人と相談して短縮できること
・優先順位割り出し　重要か否か、緊急か否か
・安眠

■Ａ４：思考力強化

・フローチャート
・業務フロー図
・品質管理：魚の骨
・モジュール化シート
・ロジックツリー
・マトリックシート
・デジションツリー

■Ａ４：アイデア　企画力強化

・アイデアかけ算シート、ＫＪ法
・コンセプトシート
・ホップ、ステップ、ジャンプシート
・ブレーンストーミングシート
・オズボーンのチェックシート
・発想チェックシート
・アイデア具現のための３角シート

■Ａ４：文書力、話術、勉強術

・報告書
・プレゼンテーション・プロットシート
・スピーチシート
・ストーリー化シート
・交渉力シート
・語学力アップ事前対策シート
・ローリング学習シート（学習予定表）
・３分割読書シート

■Ａ４：会議術

・会議収集通知
・会議目的、議案シート
・会議ルールシート
・会議席シャッフルシート
・速攻議事録
・議案提案シート
・会議フィードバックシート

■Ａ４：マネジメント

・計画セルフマネジメント
・業績セルフマネジメント
・目標分析シート
・伝達・業務マネジメントシート

■Ａ４：ライフサイクルマネジメント

・人生計画シート
・１０年計画シート
・年間計画シート
・１日ルールシート
・ロールモデルシート　⇒　見本となるべき人を書く
・人間関係密度シート　⇒　自分を中心とした人間関係を図化

目次
はじめに
プロローグ―仕事ができる人は「Ａ４一枚」を使いこなす
１章　「Ａ４一枚」でビジネスライフを充実させる―時間＆仕事管理術
２章　「Ａ４一枚」で考える力をつける―思考力強化法
３章　「Ａ４一枚」でアイデアを生み出す―企業力強化法
４章　「Ａ４一枚」で書く・しゃべる力、勉強法を身につける―文章力・話術＆勉強術
５章　「Ａ４一枚」で会議を取り仕切る―会議術
６章　「Ａ４一枚」で人の心を動かす―リーダーシップ強化術
７章　「Ａ４一枚」で人生の波を乗り切る―ビジネスライフ計画術
文庫版あとがき

ISBN：9784046003317
出版社：KADOKAWA
判型：文庫
ページ数：214ページ
定価：600円（本体）
発売日：2014年10月28日第1

[おじまゆうやさんの感想 · 2018年12月6日]

○Ａ４一枚でパーソナル・ビジネスソリューションできる！
最近上司からの業務指示で、「Ａ４サイズ一枚にまとめること」と言われることが多い。そんな短いサイズでは報告できないよ！なんて思っていたものだが、書いてみるとなるほど１ページにまとまると資料のめくりもないし、パッと見て何が要点か（もちろんわかるように書かないといけないのだが）わかりやすい。

この本にはそういうことが書いてある。

すべて「Ａ４一枚」だ。
・月次・週次の予定管理
・タスク管理
・プロジェクトのフローチャート、ロジックツリー、マトリックス
・アイデア、コンセプト、新しい発想のブレインストーミング
・会議の招集、議事録

おまけに、文章力・話術・勉強術・セルフマネジメントにも活用が可能などだという。
ダラダラと考えがちな我々ビジネスマンにとっては目から鱗。
ただしすぐ誰しもが取り組めるかというと、そうではなさそう。
社内文書の改革をしないと取り入れられないアイデアもあるので、採否は判断すべきこともあるのだが、アイデアをツリー形式でＡ４一枚にまとめることや、出張報告書、などはすぐにできそうだ。

やや頭の中が詰まり気味なビジネスパーソンは少し取り入れてみるとよいだろう。

[左衛門佐さんの感想 · 2020年1月12日]

読了しました。

[y-mukadaさんの感想 · 2019年5月24日]

【理由】
タイトルが目についたから

【まとめ】
A4一枚で考えをまとめたり、仕事を整理したりする方法がまとめられていた

【アクション】
物事を考えたり、整理したりする上でA4一枚にまとめられるくらいにシンプルに要点を整理してまとめる

[s-fukashiさんの感想 · 2019年4月12日]

【読んだきっかけ】
1枚企画書の助けになるかと思って

【気づき】
・物事の整理を常に気を付けること
・困ったことがあったら、図か、文字で書いてみること

【アクション】
新しいものを考えるときは、そのターゲットや、商品の特性を3つ以上挙げて、それぞれの間に発生しうる、要素は何かを三角シートに書く

[katotakeさんの感想 · 2018年11月23日]

月次/週次でスケジュールをまとめておく。
優先順位割り出し。緊急度と重要度の2次元で考える。
重要度は高いが、緊急度が低いものをブレイクダウン、細分化しておく。
今日できること。明日以降できること。これらを書くことで安眠を確保する。
論理を一枚にまとめる。結果と原因。目的と手段。全体と部分。でまず考える。
結果、目的、全体を基点に、原因、手段、部分を枝分かれして考える。
ポイントは漏れなくダブりのないこと。またあまり細かく分岐させないこと。
紙に書き出すことが重要。
自分の目的に合うフォーマットを真似する。

著者プロフィール

1972 年、福岡県生まれ。東京大学経済学部経営学科卒。三菱地所㈱を経てソフトバンク㈱に入社。27 歳で同社社長室長に就任。孫正義氏のもとで「ナスダック・ジャパン市場開設」「日本債券信用銀行（現・あおぞら銀行）買収案件」「Yahoo! BB 事業」などにプロジェクト・マネジャーとして関わる。2006 年にジャパン・フラッグシップ・プロジェクト㈱を設立し、同社代表取締役社長に就任。同年、子会社のトライオン㈱を設立し、2013 年に英会話スクール事業に進出。2015 年には英語学習１年完全サポートプログラム『TORAIZ』（トライズ）を開始し、日本の英語教育を抜本的に変えていくことを目指している。また自社経営のかたわら、東証一部上場企業、マザーズ公開企業をはじめ複数の取締役・監査役を務める。その一方で、厚生労働省年金記録問題諮問委員など、公職も多数経験。著書に、『すごい「数値化」仕事術』（PHP 研究所）、『［新書版］海外経験ゼロでも仕事が忙しくても「英語は１年」でマスターできる』『【新書版】A4 一枚勉強法』（ともにPHP ビジネス新書）ほか多数。

「2023年 『孫社長のプロジェクトを最短で達成した 仕事が速いチームのすごい仕組み』 で使われていた紹介文から引用しています。」