残業をゼロにする「ビジネス時間簿」 (祥伝社新書135)

著者 : あらかわ菜美

• 祥伝社 (2008年11月28日発売)

感想・レビュー・書評

[板橋区民さんの感想 · 2017年4月24日]

家計簿のアナロジーで、自分の使った時間を費目のように分類して記録していく『時間簿』という発想は面白い。が、たぶんこんな面倒なことは続かない。1日でも効果があるというが、それこそ家計簿のように年単位でつけていないと分析には使えないだろう。

それにネーミングや比喩にセンスがなくて、せっかくのアイデアもうまく伝わっていない。

まず4車線とか言うイメージが想像できない。4車線という語感からは、４つの仕事を同時並行的にこなすマルチタスクを想像するが、実際には突然割り込んでくる頼まれ事や、脊髄反射的につい手を出してしまったメール返信など、メイン作業を中断した割り込み雑務をスキマ作業と称しているだけであり、マルチタスクのイメージが持てない。むしろ作業をぶつ切りしているだけだ。

そもそも『時間簿』のコアアイデアは、メイン作業が他人のせいで「つかえ」てしまったときに、時間を無駄にしないようスキマ作業で埋めましょう、というものだが、そんな状況は滅多に経験しない。BtoCに近い業界で外回りの多い営業職、かつ自分のペースで業務を組み立てられない中堅以下の人しか想定されていない気がする。

また”ザッピング”というワードは、むしろあちこちに注意が散逸する状態を連想させ、短時間で集中して仕事に取り組むイメージが全く伝わらない。これもセンスがない。

むしろ本書の価値は第２章にある。もっとこの手の時間の使い方Tips事例を紹介してほしかった。

[dokushotarouさんの感想 · 2015年4月15日]

結果、日々の業務を細かく把握して無駄を抽出し、同時進行を進めること。タイムスケジュールを作ってやってる現在とあまり変わらないか。

[kazemakaseさんの感想 · 2015年1月30日]

手帳のつけ方の参考になる。自分の時間の使い方の見える化を行い改善しようという提案。

[真田小僧さんの感想 · 2014年12月5日]

ザッピング、隙間、手帳マンネリ、つかえ、重層時間
主婦＞予定通りにいかない。
午前中11時59分
2時間＞私語、電話、歩き回り、コピー禁止

[yaszさんの感想 · 2013年1月11日]

残業をするしないは、会社のカルチャーや個人の考え方に影響されると思いますが、仕事を設定した時間内に終了させたいという気持ちは皆に共通していることだと思います。

この本では、ビジネス時間簿を活用することによって、仕事を効率的に管理する方法について、詳細に述べられています。ここで紹介されているビジネス時間簿を自分なりに改良して今後の社会人生活に活用していきたいと思いました。

以下はためになったポイントです。

・ビジネス時間簿の時間軸は、起床から就寝まで、横方向には４項目程度（本日やること、組織、すきまでできること、個人）を設定する（ｐ３５）

・終わった仕事の資料は、とりあえず投げ込んでおく箱を作り、曜日を決めて、捨てるものを決める（ｐ３９）

・時間の進む速さは一定では無い、気の進まない会議の２時間と、好きな人と会っている時間は、異なる（ｐ７４）

・１日で時間が足りないときは、１日２４時間ではなく、２日４８時間で考える（ｐ７５）

・訪問先へ行く場合には、１時間前に到着するようにすると、一仕事ができる（ｐ７９）

・やるべきことは、一日の最初にやるのではなく、一番効率の良い順番で、効率の良い時間帯に持ってくる（ｐ８３）

・１日を午前、午後の２つに分けるのではなく、２時まで・２時以降・夕方以降、の３分割とする（ｐ９５）

・トリンプで「No残業デー」とセットで設けられているのが、「がんばるタイム：１２時３０分から１４時３０分まで」である、コピーファックス電話・歩き回り・私語は厳禁（ｐ１１１）

・ザッピング仕事術による分類方法として、パソコンが必要な作業、移動中でもできる作業、頭・目・手・体を使う仕事、等がある（ｐ１２４）

・机の上を片付ける究極の方法は、大きなダンボールに机の上のものをすべて移動してから仕事する、１週間経過しても使用しなかったものは、不必要なもの（ｐ１４１）

[over45さんの感想 · 2009年3月20日]

時間の使い方とか、仕事の進め方とか参考にはなる。ちょっと私には荷が重いのだが。

[fcshigeさんの感想 · 2008年5月8日]

さっそくビジネス時間簿、週間簿を試行。

【2008年12月9日購入】

著者プロフィール

時間デザイナー。1999年に「時間簿」を考案して新聞・雑誌、テレビで取り上げられ全国的に話題となる。時間簿は多くの女性や最近ではビジネスパーソンに支持され、論文や大手企業の人材開発、学校教材、マーケティングに採用される。これまでに3000人以上にのぼる調査をおこない、時間意識や生活時間を分析する。教育委員会、男女共同参画センターなどの行政機関、大手企業で、時間のつかい方、片づけについて数多く講演する。最近は、ギターとライヤーの弦楽器を弾き、自然たちの音を愛し時間のない次元にシフトして「今、ここ」にある。主な著書に『かしこい奥さま心得帖』『愛され奥さま心得帖』『「忙しい」という人ほど、実はヒマである理由』（WAVE出版）、『「ワタシ時間」をつくる時間簿のすすめ』（講談社刊）、『聡明な女性の時間の節約生活』（三笠書房刊）、『人生の成功は「水曜日」に決まる』（成美堂刊）、『テーブルをきれいにするだけで幸運がやってくる！』（マキノ出版刊）、『残業ゼロになるビジネス時間簿』（祥伝社刊）他多数。

「2015年 『モノを持たなければお金は貯まる』 で使われていた紹介文から引用しています。」