会社でExcelを使うということ。 -会社特有の表の仕組みがわかれば業務が見えてくる-

著者 : 日花弘子 尾崎裕子

• SBクリエイティブ (2017年3月15日発売)

作品紹介・あらすじ

「マスター台帳」、「貸借対照表」、「損益計算書」、そしてさまざまな帳票など、日常生活では使うことのない表が会社にはたくさんあります。そしてこれらの表で扱われるデータの流れを把握しておかないと、会社の業務を効率的に遂行することはできません。本書ではこれら会社特有の表の読み方や活用法を教えるとともに、作成する場合のコツについても解説します。新しく社会人になる人や、すでに業務に就いているがいまいち表の内容が把握できないという人、必携の一冊。


以下、目次

第1章 表を知れば業務が見えてくる
まず本書の導入部として、会社業務におけるExcelの表の役割と、どんな場合
に問題が起きやすいかをざっくりとお話しします。

第2章 データをためればいろいろなことがわかる
会社において、さまざまデータを蓄積するためのマスターデータベースの概要と、
マスターデータの入力を効率的に行う方法を紹介します。

第3章 データはすぐに使えなければ意味がない
マスターデータ以外のトランザクションデータの概要と、その扱い方について
お話しします。

第4章 表の連携とデータ分析
複数の表を連携させて新たな表を作り出す方法と、Excelを使ったデータ分析の
基礎知識について解説します。

第5章 数字の意味を知るには集計
日常業務でいちばん作成頻度が高いと思われる集計表をテーブル機能を使わない
で作る場合のコツを紹介します。

第6章 ためたデータを帳票づくりに活用する
会社における各種帳票の紹介と、それらを蓄積されたデータから効率的に作る方法
を解説します。

第7章 外部のデータを入手する
会社で扱うデータは必ずExcelのファイルになっているとは限りません。Excel以外
のデータファイルを渡された場合にどうするかも知っておく必要があります。

第8章 ほかの人が作った表のしくみを理解する
所属部署にかかわらず、ライバル会社や自分の会社の財務諸表を読み解くことは、
ビジネスマンの必須スキルです。

第9章 繰り返し使う表は簡単便利なしくみにする
会社にあふれる定型文書とどうつきあうかを知っておくと、業務を効率化できます。

第10章 情報を共有して生産性アップ
スケールの大小に関係なく、情報共有を進めた先の効果のひとつとして生産性向上

感想・レビュー・書評

[ヒロ之丞さんの感想 · 2024年1月14日]

会社の実務で使う代表的な表に即してexcelを解説した本。より実践的であり、切り口として面白い。

財務諸表の読み方まで解説しているが、これは欲張りすぎかな。良心的な配慮だとは思うけど、excel本として集中したほうがよかった。

たとえば「減価償却費は非現金費用です。よって、C/Fでは、キャッシュの増加要因になります」と唐突に言われて、意味が分かるだろうか。

[マヌルネコさんの感想 · 2017年7月3日]

本の帯に「入社一年目におぼえるべき 表の読み方・考え方・作り方」とありますが、これは既に”お局”な私のような層にもかなり役立ちます。

まず、Excel教則本は数多あれど、操作マニュアル的なのが多くてこの切り口のものはなかなかお目にかからない。

それに「仕事で使う」とうたっていても作成過程の説明がメインで「なぜこの形でこういう風にするのか」といった「理由付け・ルールづけ」が曖昧なものが目につきがち。

そんな中、この本は「××だから●●する」という定義づけが実例を挙げながら説明されていて、作成前・作成中・運用中の心構えがしっかりできる構成です。

そういった意味でも「一回読んでおしまい」ではなく、折に触れて読みたいです。

[niceguy7762さんの感想 · 2017年6月17日]

コンセプトが面白い

[kazemakaseさんの感想 · 2017年4月21日]

会社でよく使うエクセルの解説。表の作り方、使い方など。初めてエクセル使う人はなんでこんなことをしているかが分からないと思うので、こういう本を眺めてざっと掴んでおくといいのでは

著者プロフィール

テクニカルライター。大学卒業後、電機メーカーにて産業用インバータの開発に携わる。MS Officeのテクニカルライターを中心に活動中。

「2022年 『Excel データ分析の教科書』 で使われていた紹介文から引用しています。」