仕事はA4一枚でまとめなさい (ポケット版)

著者 : 矢矧晴一郎

• あさ出版 (2009年7月24日発売)

感想・レビュー・書評

[katsumihouさんの感想 · 2012年10月7日]

ちょっと矛盾する内容がある（一気に書く／じっくり書く）ようにも感じたが、まとめてある内容は考え方の整理に役立つ。

[branche-kobeさんの感想 · 2012年9月28日]

●沢山のことを伝えようとすると往々にして、
本当に伝えなければならないことがぼやけてきます。

スピード経営を重視する職場でも通用する
書類をA4一枚にまとめるための
情報の圧縮方法、整理法について書かれた本です。

情報をコンパクトにするということは手を抜くことではなく

制作する自分自身が伝えるべき情報の優先順位を理解し
読み手を思いやる心がなければ出来ないと感じさせられます。

書類の本ですが
ブログを書くうえでも役立つ方法が載っています。

[fujiit0202さんの感想 · 2012年7月6日]

資料が何ページにも渡っていたり
回覧のページ数が多すぎると、
結局、よく見ずにすましてしまう場合があります。

書類をA4一枚にまとめることは、
非常に有効な仕事のノウハウです。


本日ご紹介する本は、

書類をA4一枚にまとめて、
仕事で結果を出すノウハウを
まとめた１冊です。

ポイントは
「書類を設計する」

書き出す前に、
まずは、書類を書く目的を明確にします。

次に構成を決めます。
「目的」「対策」のような２部構成にするのか
「目標」「手段」「効果」のような３部構成にするのか
「現状」「分析」「評価」「対策」
のような４部構成にするのか

そしてタイトルと見出しを決め、
内容の目安を付けていきます。

ソフト開発も、書類作成も
いきなり書き出すのではなく
事前に設計することが重要です。


「６Ｗ２Ｈ」

一般的な５Ｗ１Ｈは
(1W)誰　(2W)いつ　(3W)どこ　(4W)何　(5W)なぜ　(1H)どのように
ですが、それに加えて

Ｗ＝具体的な結果や成果はなにか
Ｈ＝具体的にどの程度か（数、金額、時間等）

を書くことによって、より相手を納得させることができます。


「利他」

他人の得を先に考えることによって
相手は関心をもって動いてくれます。

先に相手のプラスを書くことで、
仕事がスムーズに進む確立が上がります。


ぜひ、読んでみてください。



◆本から得た気づき◆
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トヨタ自動車は、社内の書類は、Ａ３サイズ1枚にまとめている
設計図をつくることなしに書類を書き始めると、質の低いものになってしまう
相手中心の仕事＝性能を書くのではなく、使い方を書く
文章力とは、読む人を満足させる力のこと
書類作成には、できるだけ表やグラフを入れるようにする
書類によって、相手にプラスを与え続ければ、あなたの仕事の展望が開けていく
最高の技術＝最少の投資で、最大の成果を、最速で出す仕組み、システム
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◆目次◆
第1章 A4一枚でまとめる理由
第2章 A4一枚で仕事をまとめる
第3章 A4一枚で「目的を持って」仕事をする
第4章 A4一枚で「相手に伝わる」仕事をする
第5章 A4一枚で「相手が納得する」仕事をする
第6章 A4一枚で「相手を動かす」仕事をする
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◆マインドマップ◆
http://image01.wiki.livedoor.jp/f/2/fujiit0202/997b8f0e3edafc9d.png
　

[金子洋子さんの感想 · 2010年6月17日]

書類を作成する仕事にはついてないけど、ついつい手に取ったのは「A4一枚」というフレーズに惹かれたのだと思う。
「圧縮する力」という言葉は響きました。

[あたしは、誰でしょうさんの感想 · 2009年11月22日]

A4にまとめるためのノウハウ集かな？

ト、2009.11.26

[asa-worksさんの感想 · 2009年10月9日]

いい書類をつくる技術＝いい仕事をする技術。