最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術 についての感想・レビュー・書評

話している内容にはあらかた賛成なんだけれど、
この方の著書はボリュームがいつも少ない気がする。

題名が読みたくなるので、つい読んでしまうけど。

具体的な仕組み（マニュアル）が載っているところはよかった。

再読しておきたい

・目的 考える習慣がついた事で作業系の仕事も一から考えてしまっている結果、時間を非効率に使っている。これまでは自分の能力向上のために無駄な時間も使っていたが、自身の作業系の仕事を見直して仕事の生産性を上げるため本書を読む ・目的の到達度合い 作業系と考える系の仕事に分けて、作業系の仕事を仕組み化する有用性を再度認識できた。コミュニケーションも仕組みにできるという点を気づけたのは大きい。 ... 続きを読む »

メールの返信内容をじっくり考えようとして、後回しにしない。

職種によって出来ない内容もあったけど、意識としては大切な事が書いてあった。

かなり面倒には思えるが、詳細に行動リストをまとめることで、後で大きなリターンを得られることから、本書の技術を是非参考にして自分の時間を生み出していきたい。
どれもわかってはいるがなかなか実践できていない内容。読みやすく、モチベーションも上がった。

仕組みが遂行される仕組みを作る
ルール:才能に頼らない(誰でもできるマニュアル)、意志の力に頼らない(意志ではなく、仕組みによって自分を動かす)、記憶力に頼らない。

IT業界でこれを実践するのは難しそうだな。

・「仕組み」とは「誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出せるシステム」のこと
・「作業系」を効率化→できた時間を「考える系」の仕事へ
・「意志」や「記憶」に頼らないで仕組化する
・なんでもチェックシートにする
・データは一元管理
・to doリストを活用

ToDoリストやチェックシートにより、誰でもいつでも一定の成果を出せる「仕組み」を作る仕事術。非常に重要なことで、本書の発行から5年経った今となっては当たり前のことになり過ぎて陳腐化してしまった一冊にも見えた。

いつ誰がやっても、という原則は、キチンと覚えておいて、自分も意識できるようにしよう。

あと、定例タスクのリストを作ろう。

■仕組み
1.できるビジネスマンは２つ事ができること。高い能力を身につけていること。そしれ、それを仕組みにすることができること。
2.作業系の仕事を仕組み化することで捻出した時間を考える系の仕事にあてる。
3.データの一元管理のコツ。フォルダを細かく分けすぎない。ファイル名にルールをつくる。

仕組み化
To Doの細分化
ポイント1
才能に頼らない
ポイント2
意志の力に頼らない
ポイント3
記憶力に頼らない

チェックシート

仕組み、型にはめる、To doリスト、誰もが考えると思うけど、徹底してはやっていない。
「なぁなぁ」や感覚的に行っていることを明確化すること。
ためになりました。
誰が、いつ、何度やっても同じ結果を出せる！この考え方好きです。

実践したいこと ・「仕組み」とは、「誰が、いつ、何度やっても、同じ成果が出せるシステム」 ・「できるビジネスマン」とは、①高い能力を身に着けており、②そして、それを「仕組み」にすることができる。 ... 続きを読む »

130122
誰が、いつ、何度やっても同じ成果。作業系と考える系。考えることに時間をかける。個人の力には限界。他人に任せる仕組み。一年のスケジュール。目標のリマインド。意志の力に頼らない。

数年前に購入したが中途半端に読んで終わっていた本の再読。 「仕組み」の内容は 　・細部までやるべきことをリスト化することで、 　　し忘れの不安なしに仕事ができるので効率化する。 　・同じ理由で... 続きを読む »

題名や本の表紙に惹かれて読みました。表紙にはこのように書かれています：「才能に頼らない」「意志の力に頼らない」「記憶力に頼らない」、いい言葉です。

著者は、複数の会社の経営を行い毎晩１２時まで仕事していましたが、「仕組み化」を取り入れることにより、仕事を毎朝２時間で片付けすることができるようになったそうです。

自分も本書のように、仕事をだれでもできるようにすることは、たいへん大事だと思います。また、「考える系」「作業系」と仕事をわけていることが、たいへん良いポイントだと思いました。

仕組み化できる仕事はどのような仕事かということから始まり、仕組み化のポイント、実例を示し、どのようなことに時間をかけるべきか語られています。

毎日、作業に負われているビジネスマンにおすすめです。

仕組みを作って仕事の効率化を目指す内容。

仕組みは「作業系」の仕事を誰でも同じ品質でこなせるようにするもの。
抱えるタスクを分散させる事で仕事が出来る人がもっとクリエイティブな仕事に費やす事が出来るというのは共感できた。

ToDoリストやメーラーなど優秀なものはいろいろ有りそうなので、もっと活用していこうと思った。

仕組みとはどういうことか、それを使った仕事術とはどういうものなのかを学びたくてこの本を読みました。

この本で学んだことは、
・仕事の骨組みを検討し、最適な方法を組み立て、仕組みを作る。頭で考える必要のない「作業系」の面倒くさいことを何でも仕組み化し楽をする。それにより生み出した時間を「考える系」の生産的な仕事に使う。
・仕事の内容と手順をチェックシート化する。いちいち考える必要がなくなり、スピードがアップあるいは人に任せることができるようになる。
・「才能」「意志の力」「記憶力」にたよることがなくなり、いつでも、誰でもが安定した成果を生み出すことができる。
という点です。

いろいろな作業をチェックシート化し、個人の力量等に左右されることがないよう仕組みを整えたいと思います。

泉正人著「仕組み仕事術」ディスカバー（２００８） 本書の目的は、仕事を楽にする仕組み化のノウハウを今すぐに身につけることです。５つの会社を経営しながら、本を年間３００冊読み、勉強のためのスクールやセミナーに通い、英会話やゴルフをナライ、毎月海外へ視察旅行や講演にいっている著者が、効率的な仕組みの方法について書いているため、自らの体験からか分かりやすい内容となっています。 『人に平等に与えられた... 続きを読む »

能力に自信がある人ほど仕事を背負いんでしまい、個人の壁を超えられない。真の優秀さとは仕事内容を誰にでも利用可能な仕組みに整えることで、それが富を量産する。そんな書き出し。 現代美術の技法書として読めた。狭義にはミニマル・アート以降の現代美術は仕組みそのものが作品といえるものが多い。コンセプトに応じて支持体や画材を創りだすのであるが、その作業がアーティストの特殊な霊感によるものというより大衆の... 続きを読む »

やることを片っ端からToDoに入れて、それを眺める仕事方が非常に参考になりました。早速やり始めています。

仕組み仕事術 仕事の内容と手順をチェックシート化する to doと詳細に分ける 予定時間、処理時間、to do、 詳細 出来るだけ細かい手順に落とし 込む その場での判断が要らないよう にする 二度目からはバイトでもできる ようにする 毎月、毎週、毎日行う仕事は、最初の一回目にチェックシートをつくる。 あらゆる作... 続きを読む »

仕事には、作業系と考える系がある。その中でも作業系に関わる割合は7～８割。それを仕組み化にして時間の短縮を図る。あらゆる作業を仕組みにあてはめる。楽にするにはどうするべきか･･･

読んでて役立ち実際使えます。