「見える化」仕事術

著者 : 石川和幸

• ディスカヴァー・トゥエンティワン (2008年12月20日発売)

作品紹介・あらすじ

わが国有数のSCM(サプライチェーンマネジメント)のコンサルタントとして、外資系コンサルのノウハウと大手製造業の現場の双方を知る著者ならではの切り口で、ほんとうに使える仕事術だけを、使えるように体系化。

感想・レビュー・書評

[にゃごさんさんの感想 · 2022年10月15日]

当たり前の事とは言いつつも、実行は難しい。でもやっておいた方が効率的だったりするよって訴えてる本。そうは言っても、マトリックスやツリーを作ろうとするまでのアウトプットだけでお腹いっぱいになっちゃう笑
学びは生かすが、部分的に始めてみるのが良いのかも。

[tsuyoki0024さんの感想 · 2018年5月22日]

見える化を取り入れたくて読んでみたが、見える化の必要性は分かりやすかったし既に知っていたことだった。実際の方法は気軽にできるという内容ではなかったが、ちょうど今取り組んでいるプロジェクトの計画の見える化が全くされていなく手探り状態なので、次回自分が部下に教える番になった時は計画の見える化をして引き継いであげようと思った。

以下は忘備録

・仕事で見える化を行うパターンは主に３つあり、ルーチンワークなどの業務の見える化、思考内容の見える化、プランニングの見える化。

・思考の見える化はなぜを5回繰り返しロジックツリーで考える。

・目標の見える化は数値だけでは不十分で、その目標に達するためのロードマップを見える化してあげないとダメ。そして、達成できた時にどんな良いことが起こすかというイメージも見える化する。

・非付加価値時間をなくす努力をする。具体的には、モノを探す時間、モノを運ぶ時間、待ち時間。非付加価値時間の最小化を目的として、整理、整頓、清掃、清潔、しつけを行う。余計なものがなくなると、モノのあり方が見える化する。モノを見える化して探すという非付加価値時間を最小化する。

・計画の見える化をするには、WBSを切ってタスクを実行可能なレベルにまで展開することで実行を可能にさせることが大切。

[かきのすけさんの感想 · 2024年2月29日]

2008年の本。コンサル等で定番のフレームワーク・ツール等を紹介している。これ系の知識にまだ触れたことのないはじめの1冊におすすめ。
目標とあるべき姿を定義する、要素を漏れなく挙げる、並べる、誰が何をいつまでにどうするか決める、振り返る。PDCAを確実に回す。

[バニィさんの感想 · 2023年2月19日]

全1冊

[kazemakaseさんの感想 · 2020年2月12日]

仕事の見える化は誰もが必要としていることだと思う。この本では、見える化のツールや考え方を丁寧に解説しており、この手の本を読んだことない人には必読の本だろう。あとは実践するだけ。

[yampuruさんの感想 · 2018年9月22日]

まぁ、書かれていることはどれも当たり前のことなのですけれども、これらを実現するためのスキルであったり、ということが身に付いていないケースが多くあるはず。世のビジネスマンにとってはわかっちゃいるけどそれができないでいるのだから、そのためにどうすればよいの？ という状態であるのが現実だと思う。

[k-masahiro9さんの感想 · 2018年6月21日]

目標で重要なのは、
１、 達成したときの状態が明確
２、 達成期限が明確
３、 途中の進捗状況が測れる（p.179）

　スケジュールと予算を「見える化」し、進捗をチェックできるようにすることが、迅速にアクションをとるための必須条件になります。（p.204）

[tatsuyaokamotoさんの感想 · 2018年6月17日]

著者はサプライチェーンマネジメントのコンサルタント。
仕事の見える化は業務改善の第一歩としてよく知られている技法であるが、どのように著者が実践しているかを解説する。
初級編:ルーチン仕事の見える化（マニュアル、ToDoListなど）
中級編:思考の見える化（ロジックツリー、フロー図など）
上級編:計画と実行の見える化（PDCAサイクル）
これらをかなり噛み砕いて解説してくれる。プロジェクトマネジメントで壁にぶつかっている人にとって助けになる一冊。

[psushiさんの感想 · 2015年2月20日]

もっとわかりやすく考えを可視化したり、うまく計画を立てられるようになりたいと思い、手にとった本。方法の提示、といったかんじで、すぐにさくさくと書き出せるものではないかも。

「見える化」は自他とのコミュニケーション／タスクを単純作業か思考を伴うか、繰り返しか個別的なものか、で分けて考える／考える枠（スコープ）を広げすぎない／進捗状況を可視化する／目標をイメージ化する／区切りとなるイベント（マイルストーン）を設定する

[shoin21さんの感想 · 2014年5月9日]

種々の見える化の方法がまとめられている。

[sofandmusicさんの感想 · 2014年5月8日]

また読み返したい

書き出して整理すること
思考の整理
チェックリスト
テンプレ化
ロジックツリー
pdca

[salfun1962さんの感想 · 2014年4月28日]

『見える化』に関する整理に売ってつけ。１日で読了。

[aya00226さんの感想 · 2013年6月19日]

ＴＯＤＯリストを、緊急度と重要性でマトリックスに表示する。大事なのは緊急ではないが重要な事柄。

思考の見える化ツール。分類型＝箇条書き、マトリックス、ロジックツリー、
関連型＝インが展開、魚の骨図、自由型＝ＫＪ法、マインドマップ、ガイド型

ほとんどの仕事はプロジェクト、プロジェクトまたはルーティンに大別できる
プロジェクトは、ＰＤＣＡサイクルを回すことが基本　目標は数値で見える化する。次にタスクを細分化して見える化する。又は途中の成果物を明確にして見える化する。

[mocciomさんの感想 · 2013年4月26日]

「見える化」＝「明示的に可視化すること」として、さまざまなツールの使い方を紹介。
具体論はもちろん、「仕事」のとらえ方がよい。

（引用）
・仕事とは、ある目的に向かって、最小の努力で最大の効果を上げるように、作業を組み立てし、人と協力しながら、できるだけ確実に、速く、効率的に実行していくこと。

・先読みとは、単にリスク対応ではなく、すべてのタスクを整頓して、タスクの流れをきれいに整流化して仕事をながせるように準備し、そのうえで、その仕事の流れを妨げるリスクに対応できるよう準備するものです。

[panda88さんの感想 · 2013年3月3日]

仕事で使うには内容薄すぎ。入門書という所か。

[mtbactzeroさんの感想 · 2013年1月19日]

見える化という事だけではなくうやむやになっている仕事のやり方とは何なのかを教えてくれる。
仕事が遅く生産性をあげたいという方にはまずこの本を読んでもらいたい。
たくさんの仕事効率化の本がでているが、この本は的を捉えていて少なくても私が欲しかった情報、どの本にも書いていなかった事が書かれている。

読んだだけでは駄目 読み終えたら早速実行に移したくなった。

明日から仕事に対する考え方、やり方を少しづつ変えて行こう、そう思わせる一冊だ

[fujiit0202さんの感想 · 2012年12月9日]

一般的に「見える化」と言うと、
現場で起きていることを、警告灯で表示したり、
不良率や納期情報等の数値をグラフ化したりして、
異常が起きていないかを目に見える形にすることです。

その結果、いつ誰が見てもすぐにわかり、
アクションが起こせるようになります。

工場のような現場でなくても
一般的な仕事、思考法、コミュニケーションに
おいても「見える化」を生かすことで、
仕事の質やレベルを上げることができます。


本日ご紹介する本は、

一般的な仕事に「見える化」を生かす
具体的な方法を、お教える１冊です。


ポイントは
「あたりまえ」

実は、一般的な仕事で
「見える化」をするということは
本当はやらなければならない
あたりまえのことです。

でも、それが徹底してできないのが
人間です。

本書を読んで、再確認しましょう。


「やるべきこと」

やるべきことが決まっているけど
それを誰が見ても、なにをするのかわかる形に
書類にするのは、結構手間がかかったりします。

そこで、自分でもまとまっていない状態で
口頭で伝えて、後であやふやになり
よけい手間がかかった経験はないでしょうか。

どんな人が行っても、仕事の結果が一定レベルになるように、
やるべきことを「見える化」することはとても重要です。


「仕事」

仕事を「見える化」するというのは、
仕事の中身とプロセスを「可視化」して
コミュニケーションを成り立たせる方法です。

仕事の結果、いつまでになにが得られればいいのか。
そのためには、なにを、どのような手順で進めていくのか。

これを誰が見てもわかるように書類にするには
結構手間がかかるので、自分一人でアバウトに決めて
他人がわからない状態で、
適当にやったりすることは良くあります。

そのような時に失敗する場合が多いものです。


「チェックリスト」

最低限なにをすべきかを「見える化」するための
道具が「チェックリスト」です。

チェックリストが有ればいいのは分かっているけど
時間がない。面倒くさい。と言って、
チェックリストなしで作業してしまって、
後で抜けや不具合が見つかった経験はないでしょうか。

その場をやりすごして後で苦労する道を選択するか、
最初に苦労して、後で安心する道を選択するか。

ぜひ、読んでみてください。



◆本から得た気づき◆
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考える仕事こそ「見える化」すべき最重点領域
どんな人が行っても、仕事の結果が一定レベルになるように、やるべきことを「見える化」する
実行の見える化＝誰が、いつまでに、どのような手順で実行していくのかを「見える化」する
最低限なにをすべきかを「見える化」するための道具が「チェックリスト」
５Ｓの目指すところは、非付加価値時間の最少化。その最大の対象は「モノを探す」こと
「見える化」した目標は、仕事にかかわる人の力を集結する指針になる
事前に先読みし、手を打つために、リスクを「見える化」する
プロジェクト型の仕事では、代替え案を計画しておく
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◆目次◆
第1章 「見える化」仕事術三つの効用
第2章 「見える化」仕事術・初級編―ルーチン仕事の「見える化」
第3章 「見える化」仕事術・中級編―思考の「見える化」
第4章 「見える化」仕事術・上級編―計画と実行の「見える化」
第5章 「見える化」のためのデバイス類
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◆マインドマップ◆
http://image01.wiki.livedoor.jp/f/2/fujiit0202/829f6ef457085ae2.png
　

[okhiroyukiさんの感想 · 2012年11月23日]

さらっと読める

[ジャミラさんの感想 · 2012年10月30日]

仕事を見える化するための技術の紹介。

初級⇒ルーチン業務の見える化
中級⇒思考の見える化
上級⇒見える化によるＰＤＣＡマネジメント

といったかたちで、厳選された（それゆえ基本的な）ツールが紹介される。

基本的ゆえに、自分で使ったこともあるものもあれば、社内の過去資料で見かけたことがあるものもありと、そこまで斬新なものはないのだが、必要十分なツールが搭載されている。
それぞれの役割を踏まえて、仕事を整理するときに座右に置いて、さてどれを使おうと考えるために有意義な本だと思う。

見える化の利点は、抜け漏れ防止はもちろんコミュニケーションツールとしてこそ威力を発揮する。
出来ているようで活用しきれていないので、どんどん実践に移していきたい。

[としちゃんさんの感想 · 2012年8月26日]

「見える化」するといいことありそうと思わせる1冊。
まず、人のマインド・技能・能力をアップするには時間がかかるけれど、
「見える化」の仕組み・仕掛けで
仕事の質・スピード技能に「下駄を履かせる」には、ふむふむと納得。
図や表の例示も多いので、実践的といえます。
でも、それぞれ図表のデザインの完成度が高いので、
ここまで作り込むには時間がかかりそうとも考えました。
だから、テンプレート化しましょう！とも書かれていましたが･･･。
まとめとしては、
「見える化」した目標は力を結集する「束ね」で、
あるべき姿のイメージを「見える化」することでチームは成り立つ。
ミッションやビジョンも、あるべき姿の「見える化」という点には、
深く賛同しました。
すぐに読める本だけれど、実践は難しそう。
でも、一度は読んでおきたい本です。

著者プロフィール

早稲田大学政治経済学部政治学科卒、筑波大学大学院経営学修士。日本能率協会コンサルティング、アンダーセン・コンサルティング（現、アクセンチュア）、日本総合研究所などを経て、サステナビリティ・コンサルティングを設立、代表を務める。専門は、ビジネスモデル構想、SCM構築・導入、ERPシステム導入、管理指標導入、プロジェクトマネジメントなど。
著書に、『この1冊ですべてわかる SCMの基本』『図解 生産管理のすべてがわかる本』『この1冊ですべてわかる 在庫マネジメントの基本』『図解でわかる 販売・物流管理の進め方』 (以上、日本実業出版社)、『だから、あなたの会社の「在庫改善」は失敗する』(日刊工業新聞社)、『思考のボトルネックを解除しよう! 』『「見える化」仕事術』(ディスカヴァー・トゥエンティワン)、『エンジニアが学ぶ物流システムの「知識」と「技術」』『エンジニアが学ぶ生産管理システムの「知識」と「技術」』（翔泳社）など多数。

「2021年 『しくみ・業務のポイントがわかる 現場で使える「SCM」の教科書』 で使われていた紹介文から引用しています。」