時短術大全

生産性改善会議

• KADOKAWA (2017年9月1日発売)

作品紹介・あらすじ

【たかが時短術と侮ることなかれ】

仕事時間を1日10分短縮できたとすると、１年間で40時間の短縮になります。
すると５年で200時間、そして10年では400時間も短縮できるのです。

入社時は同じレベルだったのに、
10年も立つと能力的にも人間的にも大きな差が生まれていた……
というのはよくあること。

その違いが生まれる原因の一つに
自由になる時間の差があげられます。

片や夜遅くまで残業にかかりきり、
片や遊んだり勉強したりで、さまざまな経験を積み重ねていく……。

どちらがより優秀な人材に成長するかは自明の理です。

本書は仕事に関する時短術を集めた、集大成となる１冊です。
一つひとつは小さなことかもしれませんが、
時短術を活用することで、
少しずつ自分の時間は増えていきます。

そして、その効果は必ず将来あらわれます。

未来のために、今できる小さなことから始めてみませんか？


【本書のもくじ】

第１章　仕事がはかどる「スケジュール術」
・絶対に残業しない方法
・手帳を駆使したスケジュール管理
・時間管理で仕事が高速化
・最適な成果をもたらす作業管理術
・時短のカギを握る事前計画
・「朝昼晩」の有効活用
・業務時間を短縮する逆転の発想

第２章　社会人必須の「時短術」
・なかなか取りかかれない気持ちを改善
・「しない」「やらない」の有用性
・無駄を省いて効率アップ
・ノーミスでタイムロスを防止
・短時間で成果を生み出す勉強法
・仕事前後の自己管理術
・「すぐできる」「すぐ通る」企画書作成術

第３章　思惑通りに事が進む「対人関係術」
・会議の無駄をなくす
・商談の成功率を上げる極意
・ひと工夫で効果が出るメール・電話のコツ
・良好な人間関係の築き方

第４章　効率的に仕事ができる「整理術」
・もう迷わない書類・資料整理術
・最速で情報を整理する秘訣
・ちょっとした整頓で時間の無駄は省ける

第５章　ワンランク上の「デジタル活用術」
・知っておけば役に立つパソコン時短術
・生産性向上につながるネット活用術
・より楽に、より早くメールを送る方法
・仕事に役立つアプリやソフトの使い方
・スマホでもできる時短術

第６章　今すぐできる！ 「爆速ＰＣ操作術」
・パソコンをより効率的に使うテクニック
・すぐ試したいWord・Excelの便利機能

感想・レビュー・書評

[o7さんの感想 · 2024年8月21日]

ほとんど聞いたことがあるようなことが多かったが、ちょっとタメになることは書いてあった。

これから生活に取り入れてみようと思う。

[徳島文理大学 徳島キャンパス附属図書館さんの感想 · 2023年8月30日]

【貸出状況・配架場所はこちらから確認できます】
https://lib-opac.bunri-u.ac.jp/opac/volume/691155

[ろろさんの感想 · 2022年12月17日]

さまざまなビジネス書のエッセンスが6章に分けてまとめられています。なので目次をみて自分の弱い部分や興味のある部分をピックアップして効率的に読むことができます。

[ずみさんの感想 · 2021年3月11日]

色々な最低限抑えたいマナーや時短術がしっかりと網羅されている。小見出しが沢山あるので、しっかり読まずとも、気になった小見出しの所だけを読んでいくと良いと思う。

[たろさんさんの感想 · 2020年9月11日]

既に知っていることが多い&情報として古く、もはやないサービスもある。

ショートカットやWindowsのtipsなどが多く、小手先のテクニックがおおい。
余り参考にはならなかった。

[omjさんの感想 · 2020年2月7日]

・さまざまな「マイベスト３」を決めておく
映画、旅行先etc
・パソコンをより効果的に使うテクニック
・誰でもできる仕事は他人に任せる
大量の仕事を抱え込んでいる人は、まわりから感謝されるどころか、一人でなんでもやろうとかえって業務を停滞させている困り者ということだってある。
・「前日確認」でトラブル発生を回避する。
メールで挨拶がてら「明日は、お会いできるのを楽しみにしております」「明日は、先日お送りした企画書の件で伺います」など送っても不自然ではない。
・「すみません」よりも「ありがとうございます」を使う
・欲張って情報を求めると負担が大きいため、情報源は3つに絞ること。真偽を比較検討することで、情報の偏りも防止することができる。
・インターネットの1ページの検索表示数を通常10P→100Pにする

[草堂さんの感想 · 2019年12月3日]

社会人1～3年目向けぐらいの内容。
ある程度ビジネス全般に渡って書かれているので、いくつかは参考になった。
が、考えが古かったり、新卒向けレベルの内容もあるので、気になったタイトルのところだけつまんで読むぐらいで良いかも。

[missing1973さんの感想 · 2019年7月20日]

この本は１日１０分の時間短縮をするための本です
ざっくり読んで３０分ほどかかりましたので、３日分かかったわけですね

内容的には、時間術の本を何冊か読んでいれば半分以上読んだことがある「時間短縮に関する小技集」といった感じでしょうか
とはいえ、それらを１０行くらいにざっくりまとめてあるのはなかなかよかった
ただ、それだけでうまくいかないこともあるだろう
そんなとき、参考図書等を参考にやってみようと思ってみても最後に１ページぎっしりある参考書のどの本にその小技のことが書いてあるかがわからない
参考図書を全部読んでみればわかるのかもしれないが、今後の発展的な配慮がまったくない点は残念でした

特に参考になりそうな小技としては１０個上げるとすると、
・手帳にまず書き込むべきは「休養」の時間
・手帳には実際にかかった時間も書いて自分の作業を俯瞰する
・スキマ時間に５分で終わるタスクを入れる
・「いつまでにやるか」よりも「いつからやるか」
・「最も効果的なもの」以外の選択肢を捨てる
・「気になること」はすべて書き出して頭を空っぽに
・ビジネス文書は「起承転結」よりも「起結承転」がいい場面がある
・発言する際は伝えたいことを３～４点メモしてから話す
・「ひと言」で表現するクセを身につける
・やっている仕事は３つのトレーで可視化する
あたりでしょうか

[麻箒（あさほうき）ここさんの感想 · 2017年9月13日]

2017_024【読了メモ】（170912）生産性会議編著『時短術大全』 ／ワードとエクセルのコメント付けはすぐ真似しようと思った。