ひねり出す時間術―30分ジグザク仕事術 (角川oneテーマ21)

著者 :
  • 角川書店
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  • Amazon.co.jp ・本 (185ページ)
  • / ISBN・EAN: 9784047101135

感想・レビュー・書評

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  • 私と職種が違うけれど、時間の使い方は参考になる部分がたくさんあった。
    もう一度時間を掛けてじっくり読み、著者のやり方を試してみたい。

  • 基本的に、書いてあることは無駄なく時間を使うためにはどうすれば善いのか? ということ。さほど特別な時間節約術が書かれていたりはしない。

    時間という枠に包まれている中で、
    ---
    A.「時間があると、やりたいことが出来る」
    B.「やりたいことがあると、時間が出来る」
    --
    自分が後者の考えで生きているのか?再認識させられはした。

  • 私は、「ない時間」をひねり出すには、どうしても、出社したあと昼を迎えるまでの間に、どれだけ多くのことを片付けられるかが勝負になると考えています。

    これだ!

  • 20131030

  • 仕事ができる人のテクニックが知れる
    ●頭を使う仕事と作業をジグザグにする
    ●満点でなく70点を狙う
    ●15分以上考えない

  • 目次だけ読んでもいいような・・。その分、目次がよくまとまっているともいえるけど。「熟考は止めて即決に」とか「帰社時間はあえて遅めに書く」などが印象に残った。

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    あちこちに気になることが書いてある。一度整理したい。
    「自分でやったほうが速い」は時間をロスする原因

    日頃からテキパキ行動する習慣を付ける=だらだらしているように見えるとつけ込まれやすい

    行き詰まったとき、15分以上考えるのはムダ。リセットして次の仕事。

    調子が出ないときは調子が出なくてもできることをする

    土日+金曜日の6時間(定時)+月曜日の朝2時間 で自分時間が 56時間。

    ワンクール30分のジクザグ仕事(頭を使う仕事、使わない仕事)で集中力

    今決めちゃいましょうよ。即決で判断ミスの可能性もあるが熟考してもミスはある。「迷ってる時間がもったいない」

  • 番組作りや取材を通じて知り合った政治家や文化人、それに起業家といった著名人の仕事ぶりをじっくり観察

    することにより、時間の捻出方法を発見。

    日々の生活に取り入れたところ、複数の仕事をこなせるようになったり、講演会等では「時間をひねり出すプロ」と紹介されるまでになったそうです。

    果たしてその「ない時間」のひねり出し方とは(汗)?


    【目次】

    第1章 「人よりひと足早く」が時間を生む

    第2章 集中すれば一日の時間が濃くなる

    第3章 行き詰まったときの対処法

    第4章 時間を奪われないための頭のいい対処法

    第5章 他人の力で時間を節約する方法

    第6章 夢を持てば「ない時間」をひねり出せる


    ■情報収集

    ●新聞

    ⇒5分程度でざっと見渡す

    ⇒ほとんどの新聞は、偶数ページより奇数ページ(左側にあるページ)に大切な記事や社説を記載しているので、奇数ページを眺めれば、必要な情報はだいたい頭に入る


    ●テレビ・ラジオ

    ⇒NHK→民放の順で

    ⇒NHKは端的に「何があったのか」「今日、何があるのか」が分かる


    ■アポイントの入れ方

    ●「○時54分」

    ⇒「○時丁度」に取引先にアポイントを入れていても、「○時54分」に会いに行くことにより、お互いの「待ち時間」を削減

    ⇒会議を開く場合でも、「○時丁度」に始めたい場合には、開始時間は「○時54分」とアナウンスしておけば、まず間違いなく時間どおりに始める事ができる


    ●時間をコマ切れに使わない!

    ⇒アポイントを入れる場合、午前、午後いずれの場合でも、できるだけまとまった時間がとれるようにする

    ⇒例えば、午前中に1時間の打ち合わせを入れる場合、10時からにしてしまうと、自由な時間は「9時~10時」と「11時~12時」に分断されてしまうので、まとまった時間がとれるように9時からか11時からにする


    ■ワンクール30分のジグザグ仕事

    ⇒集中力を保つため、ワンクール30分単位で仕事を処理する

    ⇒可能な限り「頭を使う仕事」と「頭を使わない仕事」を交互に組み合わせることによって、気分転換にもなり飽きないで効率よく仕事ができる


    ■仕事のリストを持っておく

    ●ニッチ時間用

    ⇒3分、5分、10分といったニッチ時間を有効活用するために、それぞれの時間に応じてやるべき仕事のリストを作っておく


    ●調子が出ないとき用

    ⇒「調子が出ないとき」でも時間を無駄にしないように、クリエイティブでない仕事をする

    例:「伝票を整理する」「電話でアポイントをとっておく」「歓送迎会などの場所決めをする」等

    ⇒ただし、気持ちが乗らない時は、ついダラダラ不要なサイトまで見てしまうので、インターネットは使わないこと!


    ■セレモニーを設ける

    ⇒気持ちを切り替えるために、一つ仕事が片付いたら、太ももでもお尻でも構わないので、手でパンと叩くだけで、ギアチェンジができた気分になる

    ⇒体の一部をパンと叩くだけで、少しだれかかっていた体がシャキっとし、「さぁ、次だ」という気持ちになる


    ■時間を奪われないための対処法

    ●相手の都合にあわせない

    ⇒面会等を申し込まれた場合には、第一希望、第二希望の時間と場所を、先に伝えてしまう


    ●長電話の人には

    ⇒仕事の内容や段取りなどをメールかファックスであらかじめ送っておき、その上で電話する


    ●帰社時間は遅めに書いておく

    ⇒予定時間ピッタリに書いておいて、その通りに戻れなかった場合、フォローに追われてしまい、お詫びも含めて倍以上の時間を割くこともある


    ■周囲への仕事の依頼の仕方

    ⇒次の3つのポイントについてきちんと伝えること

    ・「いつまでにやればいいか」という期日

    ・「どこまでやればいいか」という範囲

    ・「どういう段取りになっているか」という手順


    ■土日を60時間にする

    ⇒「土日」を会社に拘束されない時間と考えると、金曜に会社を出た段階から、月曜に出社する前までの時間

    ⇒「月~木」で1週間分の仕事を前倒しして、金曜日の午後に時間を作り、月曜に早朝出勤すれば、60時間は可能

    ⇒同様に、平日でも仕事が早く片付けば、翌日の朝までにまとまった時間になる

    他にも気になったポイントとしては、こんなところが・・・。

    「「熟考」はやめて「即決」」に

    「考えてから動くのでは遅い、動き出してから考える」

    「厄介な仕事から手をつけてみる」

    「年配の実力者と若手の頭脳を頼ろう」

    「やらないよりマシという発想が大切」


    ◆変に「奇をてらってない」素直な一冊。

    比較的アナログチックな時間管理がお好きな方には、一読をオススメします。

    また、ツール系がお好きな方でも、ツール以外の「基礎体力部分」を強化するのに良いのではないでしょうか(笑)。

  • 金曜日は基本的に仕事を終わらせるは、いい方法だと思った。インプットの時間を作る必要性がわかった

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著者プロフィール

文化放送プロデューサー

「2018年 『「ものの言い方」「文章の書き方」を知らずに大人になった人へ』 で使われていた紹介文から引用しています。」

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