カラー図解Excel「超」効率化マニュアル 面倒な入力作業を楽にする (ブルーバックス)

立山秀利

• 講談社 (2017年1月18日発売)

作品紹介・あらすじ

Excelを使ううえで避けて通れない「データ入力作業」を早く正確に行える仕組みの作り方を解説します。VBAなどの高度な機能は使わずに、オートフィルや表示形式、データの入力規則、VLOOKUP関数、OFFSET関数、条件付き書式などの基本機能を上手に組み合わせ、日付や曜日、金額データの入力などの自動処理を実現。面倒なデータ入力作業の手間や時間、ミスを激減させ、作業効率を大幅にアップさせます。


「わかりやすい！」と好評をいただいている「入門者のExcel VBA」の著者が、あらゆる職場で欠かせないExcelのデータ入力作業を、早く正確に行える仕組みの作り方について、カラーで見やすい図を用いて丁寧に解説します。
「データ入力作業を効率的に行えるかどうかは入力する人次第」と考えがちですが、作業を行うExcel側の仕組みを整えることも重要です。Excelの機能を上手に組み合わせると、一部の入力を自動処理できるようになるなど、入力の手間を大幅に減らし、誰が作業しても（たとえデータ入力が苦手な人でも）早く正確にデータ入力を行えるようになります。
本書では、Excelが得意な部分はExcelの機能に頼り、入力する人の作業をできるだけ減らしていくことの有益さを、実例をとおして学ぶことができます。なお、VBAのような習得に時間のかかる機能は使いません。簡単な機能を適切に連携させるだけなので、週末に覚えて月曜から作業の現場にすぐ導入することも可能です。
「データ入力に時間がかかるし、入力後のチェックにも時間がかかる」という方や、「部下にデータ入力を依頼しているけど、正確に入力できているか心配」という方。本書で、入力ミスさせない仕組みの作り方を学んでみませんか。

感想・レビュー・書評

[海さんの感想 · 2021年12月5日]

エクセルの解説書って図解8割のイメージですが、本書はなんと文章9割。新鮮。
中身はエクセルを初めて使う人のために基礎から解説したもので、実用書というより読み物として読みました。

[123456qazさんの感想 · 2021年3月22日]

入力モード　コマンドモード　編集モード　F2

[gaacoさんの感想 · 2017年12月10日]

手入力で起きるミスを防ぐにはどうしたらいい？
誰が入力してもミスが起きにくくするには？
その問題意識にはまったく共感するというか、必要性を痛感するというか。

本書の示す処方箋は、次のようなもの。
1 自動で入力できるようにあらかじめフォームを作っておく
2 プルダウンメニューから選んで入力するようにしておく

それを実現するために、ファイルを作る前に、どんな表にするか、その入力でどんなミスが起こりそうかを予想することが必要という。

お説ごもっとも―ーではあるけれど。
関数も限られたものしか使いこなせない身には、なかなかつらい。
きっと当分この先も、泥縄式に組んでいくんだろうなあ。

[shideharaさんの感想 · 2017年6月11日]

基本的なExcelデータ入力について、解説している。
内容が、基礎的なことなので、仕事に直接役立つ知識はなかった。
shortcut keyの解説が、最も手っ取り早く役に立ちそうに思われた。

[はまのゆーさんさんの感想 · 2017年4月12日]

例題の中身が一寸簡単過ぎて自分のやろうとした課題に応用できるところが限られて残念。

[講談社ブルーバックスさんの感想 · 2017年2月14日]

「わかりやすい!」と好評をいただいている「入門者のExcel VBA」の著者が、あらゆる職場で欠かせないExcelのデータ入力作業を、早く正確に行える仕組みの作り方について、カラーで見やすい図を用いて丁寧に解説します。
「データ入力作業を効率的に行えるかどうかは入力する人次第」と考えがちですが、作業を行うExcel側の仕組みを整えることも重要です。Excelの機能を上手に組み合わせると、一部の入力を自動処理できるようになるなど、入力の手間を大幅に減らし、誰が作業しても(たとえデータ入力が苦手な人でも)早く正確にデータ入力を行えるようになります。
本書では、Excelが得意な部分はExcelの機能に頼り、入力する人の作業をできるだけ減らしていくことの有益さを、実例をとおして学ぶことができます。なお、VBAのような習得に時間のかかる機能は使いません。簡単な機能を適切に連携させるだけなので、週末に覚えて月曜から作業の現場にすぐ導入することも可能です。
「データ入力に時間がかかるし、入力後のチェックにも時間がかかる」という方や、「部下にデータ入力を依頼しているけど、正確に入力できているか心配」という方。本書で、入力ミスさせない仕組みの作り方を学んでみませんか。


著者について
立山 秀利
フリーライター。一九七〇年生まれ。筑波大学卒業後、(株)デンソーでカーナビゲーションのソフトウェア開発に携わる。退社後、某企業でWebプロデュース業務に携わった後、フリーライターとして独立。現在はシステムやネットワーク、Office関連を中心に執筆中。主な著書に『Excel VBAのプログラミングのツボとコツがゼッタイにわかる本』(秀和システム)、『入門者のExcel VBA』『実例で学ぶExcel VBA』『入門者のJavaScript』『脱入門者のExcel VBA』(講談社ブルーバックス)など多数。

[fraserlibさんの感想 · 2017年2月1日]

請求記号　007.63/Ta 94/1999

[kazemakaseさんの感想 · 2017年2月1日]

ありがちな表を効率的に利用、入力する方法を解説。とても分かりやすくリスト化、vlookup
関数の使い方を学べる。

著者プロフィール

フリーランスのITライター。1970年生。筑波大学卒業後、株式会社デンソーでカーナビゲーションのソフトウェア開発に携わる。退社後、Webプロデュース業を経て、フリーライターとして独立。現在はシステムやネットワーク、Microsoft Officeを中心に執筆中。主な著書に『Excel VBAのプログラミングのツボとコツがゼッタイにわかる本』（秀和システム）、『入門者のExcel VBA』（講談社ブルーバックス）、『入門者のPython』など。Excel VBAセミナー開催中。Microsoft MVP For Excel

「2022年 『最強のデータ抽出関数XLOOKUP関数しっかりマスター』 で使われていた紹介文から引用しています。」