仕事ダイエット (PHPビジネス新書)

著者 : 山崎将志

• PHP研究所 (2013年1月20日発売)

作品紹介・あらすじ

多くの企業では今、儲かっていないのに忙しい。人が少ないうえにスピードを求められるから、優秀な人に仕事が集中…。仕事が集中しているあなたに、ぜひおすすめしたいのが「仕事ダイエット」だ。本書ではその第一歩として、「資料・メール」にかける時間の削減を提案する。何冊も本を読まずとも、これ一冊で、ビジネスパーソンとしての文書作成はカバーできる。著者が大手企業で行った人気の研修を書籍化した。

感想・レビュー・書評

[komizouさんの感想 · 2013年2月3日]

自分の仕事のムダ、時間の浪費を痛感する。少なくともタイピングスキルなショートカットキーくらいは抑えておかなければと反省した。毎日書くメールも気をつけなければ。常に側に置きたい一冊。

[mapleさんの感想 · 2019年6月12日]

仕事量を減らすイメージが強いタイトルだが、読んでいくうちに、書き方へのコメントが多くなる。

書き手と読み手への注意は、いつでも必要と再確認出来る。

[kakabalikaさんの感想 · 2016年5月6日]

仕事を効率よくやるには文食の書き方や伝え方を工夫する必要があるという本。
文章の書き方などを記載している。
パワーポイントはスライドマスターとアウトラインを活用すると良い。

[prepre1212さんの感想 · 2014年7月20日]

仕事ダイエットするには？

→切り口を考える際にはもれなくダブりなく考えるとともに、ストーリーを考える
先に切り口を決めて、あとでそこに既存の情報を当てはめていく

[fujiit0202さんの感想 · 2013年10月18日]

健康に関する本の紹介が続きました。

ポイントは、何が体に良くないのかを知り
体に良くないことをやめること。

仕事もおなじ。

仕事に良くないこと（ムダ）を知り、
仕事に良くないことをやめることが重要です。


仕事には必ず、
他人とのコミュニケーションが発生します。

このコミュニケーションが不十分なために
仕事のロスが発生していることはよくあります。

そのコミュニケーションの手段の１つに文書があります。


本日ご紹介する本は、

コミュニケーション手段の１つである
効率の良い文書を作るための１冊

ポイントは
「要点を簡潔に」「結論から書く」「ダラダラ書かない」

ヘタな人が時間をかけて作った文章は、
読むほうも時間がかかり、
本意が伝わらないことが多いです。

文書作成にも最少の時間で、
目的を達成するポイントがあります。


「目的」

資料作成における目的とは「テーマ」と「ゴール」
「テーマ」＝何についての話か？
「ゴール」＝何をしてもらいたいのか？

まずは、目的を明確にして、
それを達成するにはどういう資料にすればいいか？
を考えることが重要です。


「構成力」

文書の目的が明確になったとして
わかりやすく伝えるためには文書の構成が重要です。

①キーメッセージを冒頭に書く
②まず意見、次に理由を書く
③まず結果、次に原因を書く
④意見と事実の違いを明示する
⑤１文では、１つの事柄を記述する

など、気をつけたい文書構成を、
常日頃意識したいものです。


「表現力」

文書の構成が良かったとしても
読む人にわかりやすく表現する必要があります。

①できるだけ肯定文で書く
②わかりにくい指示語は使わない
③文末のムダな言葉は省く

一度書いたものを
時間を空けて、もう一度読み直すと
”ここは重複しているので省いたほうがいい”とか
”この表現はわかりにくいので変えたほうがよさそうだ”など、
必ず気になるところがでてくるものです。

重要な文書は、書き上げて、すぐに発信するのではなく
時間を置いて、もう一度見てみることが重要です。

ぜひ、読んでみてください。



◆本から得た気づき◆
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このジャンルの文章の目的は、読者を説得し、自分の主張を広めることだ
文章を書く作業の出発点は、メッセージの明確化である
「チャンスは心構えのあるものを好む」「偶然は、準備の整った実験室を好む」
文章は初め方と終わり方が難しい「始め」＝読者を引きつける　「終わり」＝読後に残る印象
抽象的な概念をわかりやすく伝えるための方法＝①比喩　②具体例　③引用
「とにかく書いて、あとで直す」＝あまり気をつかわず一応書き上げ、あとでチェックする
「始めなくてはできない」＝完全でなくてもよい。そこから文章は成長していく
新しい発想は「考え続けることによって生まれる」
自分自信との対話を通じて、文章を成長させることができる
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◆目次◆
1 メッセージこそ重要だ
2 骨組みを作る1-内容面のプロット
3 骨組みを作る2-形式面の構成
4 筋力増強―説得力を強める
5 化粧する1-わかりにくい文章と闘う
6 化粧する2-100回でも推敲する
7 始めればできる
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◆マインドマップ◆
http://image01.wiki.livedoor.jp/f/2/fujiit0202/e2470dfadb2eccf4.png
　

[yaszさんの感想 · 2013年5月26日]

この数年間(2008頃から）ダイエットに取り組んでいますが、体重が減り始めたのは、目的を明確にしたことと、体重を減らす技術を本等で学んだことにあると思います。これと同様に、仕事をダイエットする（目先に溢れている仕事を減らす）には、ひねり出した時間で何をするかを明確にしたうえで、仕事を減らす技術を学ぶ必要があると思います。

この本では、仕事を減らす技術を、勤務時間の８割をパソコンの前で過ごしている状況を踏まえて解説しています。文章の書き方、構成についてのアドバイス、更にはパソコンスキルについても解説してあり、参考にするところも多くありました。より創造的な仕事ができるように、仕事ダイエットをして、仕事も健康的に行いたいものですね。

以下は気になったポイントです。

・何よりも重要なのは、メールや資料の目的を明確にすること（ｐ２７）

・ビジネスでやり取りされるメールは、考えなくても、読むそばからすらすらわかる文章である必要がある（ｐ２９）

・書く仕事が１日の大半を占めるホワイトカラーが仕事の質とスピードを上げるには、１）目的へのこだわり、２）構成力と表現力、３）ＰＣスキルの向上が求められる（ｐ３５）

・構成を考えるうえで大事なのは、キーメッセージ（テーマとゴールの組み合わせ）である、１つの資料においてキーメッセージは１つ（ｐ４４）

・キーメッセージは段落の冒頭、読み手の疑問に早く応える、意見の次に理由、結果の次に原因（ｐ５１）

・用語説明は初出の時点で行う、情報の並べ方は、読み手が知っていることから知らない事へ（ｐ７６）

・～のように、を否定文で使わない、推測が逆転するので（ｐ８４）

・常にアウトプット志向で作業する、ファイル名をつけて保存は最初にすべきこと（ｐ１０８）

・文字列操作には、Left関数等、条件に関しては if関数、計算に関しては sumifは便利である（ｐ１１４）

・ピボットテーブル（クロス集計）や、ゴールシーク（結果を逆算）も使いこなすこと（ｐ１１５）

・ファイル名に日付を付与する（ｐ１１９）

・パワーポイントでの資料作りのポイントは、個別のスライドつくり前に、アウトライン表示機能でタイトルとメッセージを作る、すると全体構成が出来上がる（ｐ１２８）

・箇条書きコマンドを利用して、行頭を揃えるためにインデントを使う（ｐ１３８）

2013年5月26日作成

[ytpapaさんの感想 · 2013年3月24日]

具体的な例題や提案が良い。　PCスキルが大事、という点も全面同意。

[otsukigataさんの感想 · 2013年2月26日]

仕事を効率的にこなすテクニック満載。キーボードを早打ちして、文書の構成を考え、エクセルやパワーポイントを使いこなすといいとのこと。

[yellowtrek4500さんの感想 · 2013年2月13日]

仕事を集約する力、すなわち、物事を要約する力。文章力が大切であることを痛感させられる一冊。とても読みやすく著者の文章力の高さが分かります。

[246skmさんの感想 · 2013年2月7日]

メールの書き方六割と、パワポとエクセルのTIPSが三割。一割序章。それぞれほとんどが例題で締められる。

社会人10年くらいだけど、当たり前のことだけどできてないことがたくさんあった。気をつけてるつもりでもできてないことのチェック、新人でもないからいまさら誰かにメールの書き方をレビューしてもらうのも気が引けるって場合とかにいいかも。←自分がこれ。

例題は豊富すぎる気もするので、とくに苦手意識のあるひと以外は、要点の飛ばし読みでもいいかもしれない。

実はもっとドラスティックに無駄を省けるワザ的なものがあるかと期待していたのですこしがっかりもしたけど、まずはここにあることを始めたいと思う。

著者プロフィール

知識工房　代表取締役社長
東京大学経済学部卒。1994年アクセンチュア入社。2003年にコンサルティング会社　知識工房を設立。チェンジマネジメント、組織・業務革新、ナレッジマネジメント、e-ラーニングによる人材革新など、人材、組織に関するコンサルティング、および研究活動を行う。2010年『残念な人の思考法』が30万部突破のベストセラーに。

「2021年 『父さんが子供たちに7時間で教える株とお金儲けの教養。』 で使われていた紹介文から引用しています。」