手帳300%活用術

著者 : 日本能率協会マネジメントセンター

制作 : 日本能率協会マネジメントセンター 

• 日本能率協会マネジメントセンター (2009年10月23日発売)

感想・レビュー・書評

[横さんの感想 · 2023年8月16日]

古くて新しい、手帳の活用法、いろんな角度から手帳を眺めています。
特集１に自分にぴったりの手帳を選ぼうというのがあって、売場に山ほどある手帳をどう選ぶかをアドバイスしてくれます。
気になったというか、自分で納得した手帳術は、以下です。皆様にも、納得される自分だけの手帳術をうまく選んでいただけるのでは。

自分にぴったりの手帳　⇒　バーチカルタイプ・平日重視　メリハリ派　平日は、３０分刻みの時間管理、土日はフリーで書き込みでした。
Ｑ１　手帳をどれだけ携帯する？　⇒　カバンに入れて持ち歩く　Ａ５サイズ
Ｑ２　手帳はどこにしまう　会社のカバンにしまう
Ｑ３　どれくらい記入する　Ａ５タイプ（手帳はあくまでもスケジュール帳で）
Ｑ４　綴じ手帳それとも、システム手帳　⇒　綴じ手帳

手帳ベンリグッズ　①地下鉄路線図、②年齢早見表、③付箋、④定規、⑤しおり

◎手帳にかなえたい夢を書く、夢実現ツールとして手帳を使う
◎今年の目標を具体化して書く 　⇒　ToDo はノートに記入、手帳にはかかない
◎先のタスクでも、予定として記入しておく
・忘れるために、メモする　⇒　でも　あとからノートに転記しておく
◎手帳（スケジュール帳）、ノート、メモ帳の関係を図示してＡ４にまとめておくこと
×手帳は２冊つかわない、かならず、正を１冊でつかう
◎１日何回手帳をみますか　①出勤前、②通勤時、③始業時、④昼休み、⑤仕事中、⑥終了時、⑦夜　最低７回は手帳をみる
◎マーカーをつかって、自分の行動を分析してみる
△手帳で日記をつける　かんたんなコメントならＯＫ
◎大切な記念日を書いておく

△手書きで生み出す発想術　ＫＪ法、マインドマップ　⇒　ノートへ
◎行動計画だけでなく、アイデアも予定にかく　仕事中は常に手帳を開いておく
△計画読書　その日に読んだ書名を書いておく
◎手で書いた目標は思いがこもる
◎手帳を使った自己対話を行う　実施したことを万年筆で朱入れして振り返る
◎目標を続ける習慣を身につける　毎日項目を手書きして、おわったら二重線でけす
◎目標に日付をいれる　何度も見直す

◎時間を効率的に使う、優先を入れる
◎振り返り、整理を行う

◎マンスリー表を使う　計画　⇒　おわったら、振り返り
〇人生年表の作成　⇒　考えているができていない

◎手帳でシミュレーション　作業を分割して流れを書いていく
◎キーワードを使う　Ｒ：リマインド　Ｍ：メール　Ａ；アポ　Ｖ：訪問　等
〇年間スケジュール表　あまりつかえていない
◎付箋活用　貼り付けてしまうタイプと、おわったら捨ててしまうタイプ２つを使い分け
◎紛失できない重要情報をコピーしておく　⇒　ノートに貼っておく

◎情報を一元管理　スケジュール⇒手帳　イベント⇒ノート　メモ帳⇒ノートへ貼り付け　手帳と、ノートですべてを記録する
◎色分け　ＯＫ　ペン（シャーペン＋３色）、マーカー（３色）が中心、意味を持たせること
◎約束だけでなく、やりたいことも、スケジュールする　⇒予定表に作業も入れる
◎スキマ時間活用　⇒　スキマにやりたいことを手帳の後ろにかいておく

◎予定はきちきちにいれない、５０％程度がベスト
◎同僚、上司、部下の予定も参考に書いておく
◎休みをとったら、予定をいれないようにマークしておく
◎人によって、人ごとの連絡方法をかいておく　メモ、電話、伝言、メール、会話など
◎必要のない情報、時間を捨てること
◎終わったタスクは、消さないで、横線をいれてもとの言葉を残しておく

◎予定はすべて記入しておく、簡単に内容をかいておく
◎空いた時間に何をしたか書くこと　⇒そのためには、振り返りをすること
△一日がおわったら、年間カレンダーに記載すること　⇒　できていない　塗りつぶせと本書はいっている
◎週一の空白の時間をつくろう　⇒計画の時間、アポ入れの時間　⇒なかなかうまくとれない
◎マイタイムを入れること
△手帳にスクラップする　⇒小さなものならＯＫ　⇒大きいものは、ノートに貼る
◎重要書類は縮小コピーしてはっておく　⇒便利、内容が変われば上書きしていけばいい
◎手帳からノートへ転記　1か月に1度なり、四半期に一度なり、ノートに整理して集約する
◎読みたい本、映画をリスト化しておく　消込できるのでいい

◎交通費はスケジュールの上に書き込む
◎過去の手帳はライブラリー、決して捨てないこと
◎手帳の空欄をメモで埋め尽くそう

◎メモページは、罫線、それとも、方眼、無地？
◎ポケットがなければ、手帳にポケットをつけよう
◎予定はシャーペンで書いて、実施したら、万年筆で朱入れする

◎クリップをしおりとしてつかおう
◎１月開始、それとも４月開始

目次

手錠を楽しく使う十カ条
特集１　自分にぴったりの手帳を選ぼう
特集２　手帳の歴史
Ｐａｒｔ１　ジブン力アップのための基本編
　１　自分の未来を形にする手帳術
　２　自分の現在（いま）を充実させる手帳術
　３　自分の過去を振り返る手帳術
Ｐａｒｔ２　手錠徹底活用編
第１章　自分を変える手帳術
　１　発想の枠を広げる
　２　目標を達成する
　３　自分を成長させる
第２章　仕事を効率化する手帳術
　４　自分の流儀を極める
　５　タイムマネジメント力を磨く
　６　セルフマネジメント力を磨く
　７　情報管理力を磨く
第３章　プライベードが充実する手帳術
　８　賢く貯める・風物詩を味わう
　９　行動を記録して振り返る
　１０　自分流にカスタマイズする

ISBN：9784820717485
出版社：日本能率協会マネジメントセンター
判型：文庫
ページ数：248ページ
定価：1000円（本体）
発行年月日：2009年10月30日初版第1刷
発行年月日：2011年09月25日初版第7刷

[びあしん慶次郎さんの感想 · 2015年4月7日]

手帳活用について知りたくて読書。

手帳選びの参考になる本。手帳を代えたい。使いたい人向け。

著名人の手帳活用法の話が参考になる。

手帳の歴史は興味深く読ませてもらう。

思いったらすぐに手帳へ書き込む。
この習慣を意識したい。

彼氏彼女の誕生日、祖父母の命日、思い出の日、創立記念日、パスポートの有効期限、免許証の有効期限、父母の誕生日、結婚記念日、子どもに関する記念日など大切な記念日を記録しておく。
これはすぐに実施したいと思う。

読書時間:約45分

本書は知人からいただいています。有り難うございます。

[aya00226さんの感想 · 2014年10月15日]

52週の計画をたてる

TODOを優先度、重要度で区分する、１～３✕１～３

一週間の行動記録を取ってみる
手帳に日記をつける

大切なあの日を忘れない
妻、子供、父母、の誕生日、結婚記念日、創立記念日、命日、免許の更新時期、パスポートの更新時期など

読書タイムを確保

寝る前に日記を書いて反省、翌日の予定をイメージする

手書きで目標を書く（心に残る）
目標に日付を入れる
目標の一歩はリスト化から。日付や数字を入れる
カテゴリー別に分類＝学び、体づくり、メンタルヘルス（基礎力）、オフタイム、仕事、モノ・カネ（実行力）

翌朝に日記を書く
1年毎に振り返り＝人生年表の作成

手帳に書いておくと不思議とチャンスが巡ってくる

記録は名詞で、決意表明は動詞で書く

スキマ時間にすることリスト

一日が終了したら年間カレンダーの日付を塗りつぶす

メモは必ず手帳に書く＝忘れない

毎月の定例行事はリスト化する
その年の目標を写真で表示する

[aburiさんの感想 · 2013年1月28日]

色々な使い方の提案。
自分にあったものをチョイスして試すような。
手帳の使い方に困ったら、たまに読み返してみるとヒントがあるかもしれない。
手帳歴が長く、自分のスタイルが確立してるような人は不要。

[happykyoさんの感想 · 2011年12月18日]

色々と参考になりました。
人生を一歩一歩着実に進めるためのツール！
書き込むことで、行動を変えるのですね。

[ahiruさんの感想 · 2017年2月13日]

手帳を使いはじめて１０年、少しずつ自分なりの使い方を工夫して改良をしてきたけれど、ここらでぐっと活用度を上げたい、と思いこちらの本を中古本で購入。

１ｐ，１ｐの項目がわかりやすく、すべきこととその利点がよくまとまっている。それも数が多いので「これはやらなくていい」「これはいますぐできる」とすぐに頭に入ってくる。

[takeoojogさんの感想 · 2015年1月14日]

昔も今も手帳を使いこなせない。以前何とかしようと買って読んでいなかった本を読んだ。とにかく手帳は使って慣れていくしかないんだとわかった。読む必要のない人がほとんどだと思います。

[しょうちゃん堂さんの感想 · 2014年10月21日]

手帳「活用」術ということで、いわゆる手帳術だけでなく、多くの手帳に記入されている干支、六曜、二十四節気、雑節、月齢等の「手帳ミニ知識」の解説があり、これが意外に興味深かった。

[spacewalkさんの感想 · 2014年2月16日]

手帳にはどんな種類があり、どうすると有効に使えるか知りたくて読んだ。アイデア豊富。すぐに実施したことは、カード型電卓を手帳の背表紙に挟んで持ち運ぶようになったこと。一度読んでおくといいだろう。

[maeさんの感想 · 2012年12月22日]

サイズ感、必要性、レイアウト、イラスト、図、字数、
すべてが読みやすくとてもわかりやすく解説されています。
自分に合った手帳の便利な活用方法が理解でき、実際に取り入れることが出来る内容でした。
一度手に取ってみて損はありません。

著者プロフィール

日本能率協会マネジメントセンター（JMAM）が独自に編集する直前対策ノートです。専門家・学識経験者による編集委員会を組織し、試験に沿った最低限知っておきたい知識をまとめました。

「2023年 『機械保全（機械系1・2・3級）見るだけ直前対策ノート』 で使われていた紹介文から引用しています。」