Toodledo「超」タスク管理術

  • シーアンドアール研究所
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本棚登録 : 362
レビュー : 29
  • Amazon.co.jp ・本 (288ページ)
  • / ISBN・EAN: 9784863541115

作品紹介・あらすじ

PCでもスマホでもクラウドでやるべき仕事を瞬時に把握!タスク管理とは「行動に関する思考の整理をする」こと。すべてのタスクを洗い出し、いつでもどこでも適切なタスクを見る環境を作れば、あなたの仕事はスムーズに無駄なく動き始めます。

感想・レビュー・書評

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  • Toodledoの基本的な使い方から応用例が詳しく書かれています。タスク管理は個人ごとにしっくりいく感が違うため、自由度の高い、Toodledoが誰にでもお勧めできる理由なのだと分かりました。

  • 自分Toodledoは使用しているのだが、あまり登録する事が無くなって使わなくなってしまい。Cal2TodoというGoogleカレンダーをタスク化してくれるアプリに頼りっきりなので、再活用したいと思って買ってみた。

    本書ではタスク管理の重要性から触れられていて、先に挙げたようなカレンダーの用事はあくまでリマインダーの範囲。タスク管理の目的はもっと重要タスクへの注力や目標達成、安心といった事があげられる。
    とは言っても、よく活用している著者二人でもタスク管理の使い方は違うし、ストレス無くできる程度に使えれば、自分なりで良いのだ。

    そしてタスク管理サービスは数あれど、当たり前の事ができるのは少ない。
    Toodledoはタスクに階層管理、コンテクスト、ゴール、開始時間、締め切り時間、繰り返し、見積り、タグを設定しておけば、条件で絞り込んだり、並び替えの条件に使用したりといった事ができる。
    Toodledoは非常に多機能なのだが英語なのでちょっと分かりにくいところといった所がもうまく紹介されている。

    そしてタスク管理はいつでもどこでも使えるというのは必須の条件。
    スマートフォンアプリについても少ないが紹介されている。公式アプリはiOSだけのようだが日本語化されており、使いやすいと思う。

    メール/Twitter/Facebook連携についても紹介されていて、
    特にメールでは、IFTTTと連携して天気予報から「傘を持って帰る」タスクを登録する事例が紹介されていて、こういった天気だけでなく仕事上で使うシステムからもポストしやすい仕組みには可能性を感じる。
    個人的にメール連携は使用してて、受信メールから作業しないと行けない物はそのまま転送してる。
    するとタイトルがタスク名、本文がNote欄に入ってくれる。これだけでも充分便利。

    GTDやロケーション連動やタスク共有機能等も触れられていたが、
    あまり興味がなかったのであまり読んでない。
    活用していったら試してみたいと思う。

    チケット駆動管理でも感じたけど、適切な整理・管理が産む駆動力とでもいうのかな、プリロードのような、タスク管理のはそんな力を感じる。
    著者みたいに綿密なタスク管理はできないだろうけど、
    自分なりに、仕事をもっと上手く楽しくするために、Toodledo使うきっかけになったと思う。
    職場内でも何かツール使ってみようかな。

  • 1

  • lifehack

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  • 移行作業の参考に。

    ・スターを「次のアクション」に使うかどうかはあとで判断
    ・FutureTasksは表示させないことに意義あり p89
    ・On the 2nd monday of each month 毎月第2月曜日 p155
    ・Pocketinformation

    頭の中にだけあって書き出されていない情報を引っ張り出す作業。
    ・トリガーリスト p259

    仕事
    ・現在抱えているプロジェクトにはどんなものがありますか?
    ・現在の仕事の目標は何ですか?
    ・将来行うべきプロジェクトにはどのようなものがありますか?
    ・机の上に何がありますか?
    ・机の引き出しの中には何が入っていますか?
    ・書籍入れ、本棚、ロッカーやその他、あなたが管理している箇所にはどのようなものがありますか?
    ・上司/部下/同僚/取引先と約束(依頼)していること/したいことは何ですか?
    ・仕事の環境で変えたいことはありますか?
    ・書かなくてはいけないメールがありますか?
    ・処理なくてはいけない書類がありますか?
    ・かけなくてはいけない電話がありますか?
    ・行わなくてはいけない会議はありますか?
    ・会議に関して行わなくてはいけない作業がありますか?
    ・給与について心配事がありますか?
    ・キャリアプランについて心配事がありますか?
    ・仕事上の直近のイベントにはどんなものがありますか?
    ・習得したいスキルがありますか?
    ・調査しなくてはいけないことがありますか?

    プライベート
    ・あなたの家を隅々まで思い浮かべてください。何かしなくてはいけないことがありますか?
    ・あなたの将来の目標は何ですか?
    ・あなたの現在の心配事は何ですか?
    ・あなたは今誰かと何か約束していますか?
    ・あなたは誰かと何かの約束をする必要がありますか?
    ・今、あなたが欲しいものは何ですか?
    ・プライベートの直近のイベントにはどんなものがありますか?
    ・次の休みはどのように過ごしたいですか?
    ・行ってみたい国はありますか?
    ・会いたい人がいますか?
    ・習得したいスキルはありますか?
    ・習得したい言語はありますか?
    ・健康に関して心配事がありますか?
    ・見たいテレビ、映画がありますか?
    ・修理しなくてはいけないものがありますか?
    ・お金はきちんと管理されていますか?
    ・職場の(自宅の)机の上、引き出しの中には何が入っていますか?

  • 5冊目の著作♪

  • いわゆるTodo Listを扱うアプリ・WebサービスToodledoの活用方法。高機能故、活用方法を利用者にゆだねられるウェイトが多く、少し複雑。

  • ちょっと焦点がぼやけていた。

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