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以前ご紹介した書籍
書籍名：クラウド時代のタスク管理の技術
著者：佐々木 正悟
では、
効率のよいToDo管理のやり方が
示されていました。
本日ご紹介する本は、
効率のよいToDo管理のやり方について、
Toodledoというツールを使って
具体的にどのようにやっていくのかを
事例を交えて解説した１冊。
ポイントは
「主観と客観」
タスク管理は、行動する前に
「行動に関して整理をする」ことが重要です。
行動する前に、なにを、いつ、どのようにやれば効率的かを”考え”、
それが整理されれば、後はそのとおりに行動に”集中”できます。
つまり、うまくやることを”考え”
考えた後は、それに”集中”すること。
「時間見積」
その日の朝に、これとこれを今日やろうと思っても
打ち合わせが長引いたり、思ったより作業に時間がかかって、
結局、その日にできず、明日に先延ばしになった、
と言うようなことはよくあります。
ToDo管理では、すべてのタスクを書き出し、
掛かりそうな時間をあらかじめ見積もります。
Toodledoを使うと、見積時間が集計できますので
そのタスクはその日にやれるのかがわかります。
そして、やれることだけを入れることが重要。
そのかわり、入れたものは必ずやり遂げる意識を
持つことによって、時間に対する意識も変わってきます。
「長期目標」
しかし、将来の大きな目的を達成するためには
毎日少しずつ取り組むべきタスクもあるはずです。
そのような、今日やらなくてもいいけど
毎日すこしずつ取り組むべき作業が
毎日のタスクの中にはいっていることが重要です。
今日のタスクリストができたら、
客観的にリストを見直して、
長期目標はなんだったかを、
常に意識できるようになることが大切。
ぜひ、読んでみてください。
◆本から得た気づき◆
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すばやく目標を達成するには、行動を起こす前に思考を整理し、行動しながら計画を修正する必要がある
入力→整理 と言うパターンを確立できればラクになる
タスクシュート＝すべてのタスクに掛かりそうな時間をあらかじめ見積もる
タスクをアウトプットの単位で洗い出し、サブタスクをアウトプットができるまでの工程として洗い出す
具体的なアクションにフォーカスを当てつつ、人生の目的を達成するためには何をすべきか
日次レビュー＝１日の始めに行うタスクリストのメンテナンス作業
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◆目次◆
●CHAPTER-1 クラウド時代のタスク管理術とは
●CHAPTER-2 Toodledoで行う基本のタスク管理
●CHAPTER-3 Toodledoを徹底的に活用する
●CHAPTER-4 ToodledoでGTDを実践する
●APPENDIX Toodledoの初期設定
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◆マインドマップ◆
http://image01w.seesaawiki.jp/f/2/fujiit0202/8c3c4de4bc95b76a.png
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- 感想投稿日 : 2015年6月29日
- 読了日 : 2015年6月29日
- 本棚登録日 : 2015年6月29日
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