本棚登録 : 
感想 : 
久しぶりにマネジメント本。
やっぱりこっちのほうが面白い。
時間管理とあるが、どちらかというと部下に任せるとは？
その一点についての説明が書いてあった。
出来ない人を引き上げるのは大変な労力を伴うが、
だからといって育てないと自分の時間が取れないし、
事業拡大もしない。
勝手に育てばいいといえばいいが、
言い方は悪いが生活が裕福になったがゆえに、
色んなことを決めてもらってきたメンバーが多い。
(要するに自分で考えて行動する人が減った)
責任を持って行動することが少なくなった人たちに対し、
どのようにして向き合い、育てていくかを学ぶのには良かった。
【勉強になったこと】
・タスク管理の心得
①タスクを明確する
次の対応(タスク)を明確にするまで、
上司と部下は話し合いを切り上げてはいけない。
②タスクの担当者を決める
担当するのは現場のメンバーが適任。
作業量にもよるが遠慮なくタスクを振ること。
③タスクに保険をかける
担当するメンバーによって進め方を決める。
パターン１：必ず上司の承認を得てから行動する
パターン２：上司への報告は事後報告とする
パターン２のほうが自主性が高いし、
コミュニケーションの負荷も下がる。
要は任せるというのはパターン２のことを指す。
パターン１の場合は、「指示する」レベル
④定期的に進捗を確認する
・タスクを明確にすることのメリット
①目的意識が明確になる
②最初の一歩を踏み出しやすい
③タスクが細分化されることで進捗が測りやすい
④モチベーションが保ちやすい
・タスクを決めきれず検討を持ち越すときは、
上司ではなく部下に検討中タスクを割り振る
・人間は他人のモノより自分のモノを優先する傾向にある
だからタスク担当者を定義することは極めて重要。
・責任感を育てるには責任を与えるしかない
・究極的には部下に一任出来るようになるべき
一任することにより、プロジェクトマネジメントではなく、
プログラムマネジメントの領域に踏み出すことが出来る。
要するに一任とは、タスクではなくプロジェクトそのもの、
もしくはプロジェクトの一部を一括して任せること。
任せた後のタスク検討は部下主体で行ってもらう。
・プロジェクトの一任が可能か判断するポイント
①そもそも力量が無い時点では一任は不可能
②自分のタスクを自分でコントロール出来ない
(段取りを自分で定義できない)場合も一任は不可能
③必要な資源(時間、情報、予算、人手、支援、承認)を
確保できない部下への一任も無理
④部下の提案してきたスケジュール、予算、内容に
納得が出来ないうちは、一任出来ない
⑤部下に責任感がそもそも無い場合は一任出来ない
・企業人の3つの時間
①上司にあてる時間
②ルーティンワークにあてる時間
③自分にあてる時間（自由活動の時間、部下にあてる時間）
上記のうち、③以外は削減することが難しい。
ただし、③のうち削減してよいのは「部下にあてる時間」
「自由活動の時間」を削減するくらいであれば、
「部下にあてる時間」を削減するように努めること。
そのためにも、部下に育ってもらう必要がある。
0
- 感想投稿日 : 2014年10月6日
- 読了日 : 2014年10月6日
- 本棚登録日 : 2014年10月6日
みんなの感想をみる
