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レポート・小論文の書き方

著者 : 江川純

• 日経BPマーケティング(日本経済新聞出版 (1998年2月1日発売)

レポート・小論文の書き方
著：江川　純
日経文庫 760

わかりやすい。文書作成のための入門書、基本的な内容だと思います

スピード勝負のビジネスマン、待ったなしで文章を書く必要がある
内容があれば、比較的書きやすく、よい文章になる確率が高くなる
何をいいたいのか、伝えたいのかがハッキリしていて、文章は少々下手でもかまわない

その基本的な心得や技法について、レポート、小論文で考えてみようというのが本書のねらいです。
文章力とは、「書かれている内容」×「書き方＝文書技法」です

■レポート、小論文の要点

簡潔にして、要領を得たレポート　⇒　５Ｗ２Ｈ（Ｗｈｅｎ，Ｗｈｏ，Ｗｈｅｒｅ，Ｗｈａｔ，Ｗｈｙ，Ｈｏｗ，Ｈｏｗ　ｍｕｃｈ）
文書の特性　伝達性：相手に伝える、提案性：相手に行動を起こさせる、承認をさせる

よいレポート・小論文　
　①目的にあっている、②主張、伝達事項がハッキリしている、③論点が絞られている、④正確、⑤わかりやすい　など
わかりにくい文章
　①内容が専門すぎる、高度でわからない、②論理の乱れ（＝論理の乱れ、論理の飛躍）
わかりにくい文章表現
　①長い文章、②難解な言葉、③説明が一人よがり、④比喩がわかりにくい、⑤語順が悪い
⇒　１文は、４０～５０文字

■文章の基本的心得

文体の統一　ですます　か　である　のどちらかに
主語と述語を近くに置く
複文・重文⇒短文に　そして表現を単純で短く
句読点をうまく使う　句点。文の終わりを明確に　読点、　は文を分かりやすく。とくに使い方には決まりはない
漢字とかなの含有率を調整する　３５～４０％　⇒　やわらかくするなら　２０～３０％
接続詞をうまく使う
　順接　そして、だから、それから、したがって
　逆接　しかし、けれども、だが、ところが、
　累加　まあ、さらに、および、ならびに
　選択　または、もしくは、あるいは
同じ単語を繰り返しつかわない　⇒違う類語を使う

■レポート・小論文の基本技法

ＡＩＤＭＡ：出だしのつかみ
　Ａ：Ａｔｔｅｎｔｉｏｎ：注意
　Ｉ：Ｉｎｔｅｒｅｓｔ：関心
　Ｄ：Ｄｅｓｉｒｅ：要求
　Ｍ：Ｍｅｍｏｒｙ：記憶
　Ａ：Ａｃｔｉｏｎ：行動

文書パターン
　事実の記述
　疑問の提示
　論点の明示
　意見の提示
　体験の報告

箇条書き
　図：概念図、地図、写真、系統図、組織図、フローチャート、イラスト　などなど
　表；
　グラフ：折れ線、棒、内訳棒、円、帯、レーダチャート

引用

見出し、小見出し

■レポート・小論文の書き方

レポート　⇒　何かを報告する
小論文　　⇒　何かを論じる
事実を確かめる

読んでもらう工夫をする　⇒わかりやすい表題、目的意識、短文で表現

アウトライン、①全体のボリューム、②書くべき項目、③全体の構成

構想

構成　序論⇒本論⇒提言　もしくは、序論⇒要約⇒結論⇒本論⇒提言

情報の収集　文献調査、実地調査、インタビュー
情報の分析　分類、整理、取捨選択、保管
情報の価値　より早い情報、より正確な情報

アイデア出し
執筆　ワープロを使う
推敲　内容に対する推敲、技法に対する推敲　ワープロの変換ミスのチェック

目次
１　ビジネスマンとレポート・小論文
２　文章の基本的心得
３　レポート・小論文の基本技法
４　レポート・小論文の書き方

ISBN：9784532107604
出版社：日本経済新聞出版社
判型：新書
ページ数：176ページ
定価：830円（本体）
発行年月日：1998年02月09日1版1刷
発行年月日：2012年03月06日19刷

感想投稿日 : 2024年1月12日

本棚登録日 : 2024年1月11日