できるポケット ［公式ガイド］ Nozbe ノズビー クリエイティブ仕事術

著者 : 倉園佳三 できるシリーズ編集部

• インプレス (2011年3月10日発売)

作品紹介・あらすじ

話題の「気になること」管理ツールで、いつでも「やりたいこと」に集中しよう!Evernote、Googleカレンダーなどの人気クラウドサービスとの連携も解説。

感想・レビュー・書評

[tashika16さんの感想 · 2011年11月14日]

Nozbeの使い方を一通り知ることが出来た。

[たかさんの感想 · 2019年1月7日]

真面目に使う事にしたので、改めて購入！

[comoさんの感想 · 2018年12月8日]

LifeHack
iPhone
GTD

[rashitaさんの感想 · 2018年10月9日]

著者様より献本いただく。

Nozbeの使い方＋GTDのやり方。
ウェブブラウザの操作方法がメインになっている。

[timtimさんの感想 · 2014年4月1日]

GTDを実践する上で強力なツールになるNozbeの紹介本。GTDをブログ等で掴んだ後に読むのに最適かも。

[no2muさんの感想 · 2013年11月30日]

図書館で借りてみたが、タイトル通り、Nozbeの説明書。時間取れず、ほとんど読まずに返却。
また興味がわけば、読んでみよう。

[もっかさんの感想 · 2013年11月17日]

NozbeとEvernoteの連携について色々書いてあるのが、自分にとってはためになりそう。

[teruchinさんの感想 · 2013年6月17日]

良いツールではあると思う。でもお金を出してまで使うとなると、費用対効果を考えても疑問に感じる。とはいえ、無料版は容量制限あって実用的ではなさそうだ。
今後、仕事効率化を薦めるソフトはたくさん出てきて、進化もするだろう。
それでも仕事にスピードを求めるなら、特に個人レベルの仕事では、アナログ的に紙ベースでさばくのが一番早い。

[ikaz888さんの感想 · 2013年5月14日]

GTDの知識（デビッド・アレン ストレスフリーの整理術）の基本は知っていても、実行できない・Nozbeを買ったがうまく使えない人にうってつけの解説。
GTDの基礎知識は持っている前提。
これで、やっとうまく回せるようになってきた。
（◆印が、個人的にツボだった点）


重要ポイント
・状況をコントロールするためのステップ： 収集、見極め、整理、見直し、実行 をNozbeを使ってうまく運用。
◆カレンダービューを毎日の行動に使う。 次の行動ビューは、（大事なものは見落としていないという）ストックと考える。
◆「やりたくない」と感じている行動ほど、前に進むために必要だと気付く。
◆お勧めアプリ： Nozbe（Webブラウザ、iPhone、iPad）、Googleカレンダー、Evernote、Gmail、Daily Deeds
（個人的な追加お勧め： NozbeInbox）
・グーグルカレンダーと連携させ、リマインドメールを登録。
・創作にアイデアリマインダー： Nozbeでアイデア（兼行動）を管理。アイデアをノートのタイトルとし、本文作成。Evernoteにコピーできる。Evernoteでの作業が済んだらNozbeで完了のチェックを付ける。
・便利なショートカット： I（nbox）、N(ext 次の行動）、C（カレンダー）、O（プロジェクト 情報／次の行動 フィルター）
・ブックマークレット： 行きたい！・欲しい！と思ったらすぐ登録（リンク）


収集
・最初は２Hr程度時間をかけて収集。 週次でも時間をとる。（全部出し切る）
・アイデア出しでは批判をしない。あとで見極めと整理を行なう。（ブレストと一緒）
・メールをそのまま転送して入れるのもあり。
・Evernoteの「気になるもの」にInboxというタグをつける。 → NozbeのInboxに現れる。
・Evernoteやテキストエディタでまとめて入れる方が効率が良い。
◆「やろう」と思いついたこと、「気になること」はその場で記録。 【iPhoneアプリ】（個人的でベストアプリ： NozbeInbox）


見極め・判断
◆すぐ手をつける行動がある場合のみプロジェクトを用意する。 （手をつけないものは、アイデアのままSomdayなどに残す）
◆小さい単位でプロジェクトを作った方がクリアする達成感が大。
・行動か／プロジェクトか／ビジョンや構想か 見極める。
・複数の行動を含む場合、プロジェクトを作成（行動から変換または上位を新設）し、次の項目へ進む。
◆Inbox全てクリア後に、新規プロジェクトのアイデア出しに戻る。
◆プロジェクトには、「望む結果」をはっきり書く。
◆無所属の行動を作らないようにするのがポイント。 なんらかのプロジェクトに所属させる。
（例： 「今年読みたい100冊の本」プロジェクト）
・行動は、何をすればいいかをイメージできる形に。 具体的に。
・Inboxを必ず上から順番に処理して空にする。
・2分以内でできる行動は、実行して削除。
・コンテキストで実行する状況割り当て（◆コンテキストの例有り）、所要時間、期日、繰り返し、スター（次の行動）を割り当て。
◆所要時間は非常に重要。予想値でも入れること！ １日の実行できる行動を見極めるため。
◆行動が必要と判断した項目は例外なくスターを付ける。（意思の表明）
・結果にこだわりたい行動には、コメント欄に「望む結果」を書いておく。 勝負をかける行動に。
・必要なら、進捗もコメント欄に。
・収集したEvernoteも、見極め・判断。 プロジェクトを移せばEvernoteni反映される。
◆「修正力」が身に付く。 不測の事態でも瞬時に軌道修正できるようになる。


実行
◆朝一で、「カレンダービュー」で実行することを確認。 実行したい順に並べ替え。【Webブラウザで並べ替え】
◆飛び込みの行動を登録。 ◆「次の行動」から必要なものを追加。
◆所要時間の合計をざっと計算し、1日の持ち時間を超えていたら一部リスケ。
⇒ 実行！
・コンテキストから、今できることを。 ◆Waiting for（人に依頼したこと）はこまめにチェックすること。
・次の行動に、見落としが無いか随時チェック。
◆カレンダービューは、常に「実際にできること」の状態にな持つこと。
・空いた時間での優先順並べ替えは、iPhoneで。
◆毎日繰り返す行動は別アプリで管理・記録の方が良い。 ⇒ Daily Deeds、リマインダー など。


気になること・行動の追加
◆気になること／アイデアはInboxに入れ、週次レビューで見極め・整理。
（逆に言うと、日次レビューで全部片付けようと無理しなくて良いということか）
◆すぐに実行すべき行動、やること確定の事は、「カレンダー」に直接登録し、リマインダーも用意する。


日次レビュー
◆一日の終わりに日次レビューでリスケジューリング。 【Webブラウザでは日にちを超えてドラッグで並べ替え可】
・カレンダービューで、できなかった行動を日付変更・日付を外す（できる状態になったらやるに変更）・スターを外す。


週次レビュー
・①カレンダービューでリスケ。
「次の行動」をチェック・更新（漏れ・日付設定）。 フィルター機能利用可。◆フィルター／プロジェクトが便利。
プロジェクト一覧 見直し。
Someday 着手検討。
各プロジェクトの行動見直し・色・並び。 ラベルで絞込み可。
・②収集・見極め 最低１Hrかける。
収集： Web版、 見極め： iPad
iPadは、週次レビューで活躍 （再読み込み無し、ラベルからのレビュー、添付ファイルの確認、気分転換）

[sunkitschさんの感想 · 2012年8月18日]

GTDにはいい方法。

著者プロフィール

倉園 佳三（くらぞの けいぞう）
1962年福岡県生まれ。グッドバイブス・エバンジェリスト。青山学院大学中退。音楽家、ＩＴ系雑誌の編集長を経て2002年に独立。ガジェットやクラウドを駆使した仕事術の執筆とともに、企業向けに人材育成、プロジェクトマネージメント、コンテンツマーケティングなどの支援を行う。近年は、しあわせな働き方や「生態系のように動く組織」の創り方を、個人や企業に伝道する活動をメインとしている。
著書に、『グッドバイブス ご機嫌な仕事』（インプレス）などがある。

「2020年 『人生１００年時代　不安ゼロで生きる技術』 で使われていた紹介文から引用しています。」