PowerPoint[最強]時短仕事術 もう迷わない! ひと目で伝わる資料作成 (IT×仕事術)

著者 : 井上香緒里

• 技術評論社 (2021年10月27日発売)

作品紹介・あらすじ

「伝えたい内容を詰め込みすぎて、文字だらけのスライドになってしまう…」
「レイアウトやデザインの調整だけで、時間が過ぎていく…」
PowerPointで資料作成する中で、こんな悩みはありませんか？
本書では、フォントやデザイン選び方・表やグラフの見せ方・図形の描き方・プレゼンのコツなどをわかりやすく解説。Microsoft Officeと組み合わせた時短技も紹介。見やすく伝わりやすい資料を、サクッと作成できるようになります。ショートカットキー一覧表付き。これ1冊で、PowerPointの“最強時短仕事術”をマスターしましょう。

感想・レビュー・書評

[おこめさんどさんの感想 · 2024年1月3日]

良い本

[osawatさんの感想 · 2022年12月30日]

・リハーサル：タイマーで時間を計測しながら、練習できる
・アウトラインからつくる
・１枚のスライドには１テーマ
・SDS法　summary,details,summary
・PREP法　Point, Reason, Example, Point
○Word文書をPower Pointに読み込む
・見出し１がタイトル、見出し２が箇条書き、見出し３が第２レベルの箇条書き
・Power Point　新しいスライド、アウトラインからスライド、文書選択、挿入
○箇条書き　1.5行　ホームの行間から1.5
○メイリオ、Segoe UI
○円グラフ（グラフ内に分類名とパーセンテージ）
・凡例をクリックしてdeleteキー
・グラフのデザイン、グラフ要素を追加、データラベル、その他のデータラベルオプション。分類名、パーセンテージ、内部外側をチェック。
○スライドショーの開始
・最初から　F5
・現在の位置から　Shift+F5

[komodaさんの感想 · 2022年9月17日]

https://gihyo.jp/book/2021/978-4-297-12359-8

[furu1972さんの感想 · 2022年8月4日]

PowerPointの便利な使い方、でも、まあ、基本的なことが多くて、個人的にはあまり参考にならなかった。
次やろうと思ったのは下記の２つ
（１）メイリオフォントにあう欧文フォントはSegoeUI
（２）表のヘッダーの行高さを半分にすると表が締まる

[oto-sanさんの感想 · 2022年7月8日]

・書式のコピー/貼りつけ：ctl+shift+C /V

・スライド全体の色の配分を3色に絞るとまとまりが良くなる
　・ベースカラー70%(スライドの背景の色)
　・メインカラー25%(見出しなどの色)
　・アクセントカラー5%(協調する色)

・Windowsの集中モードで、会議中の通知をOFFにする

[女子栄養大学図書館さんの感想 · 2022年3月28日]

女子栄養大学図書館OPAC▼ https://opac.eiyo.ac.jp/detail?bbid=2000055775

[麺とパンさんの感想 · 2022年1月8日]

officeの更新に際して購入した。パワポの本は十年ぶりくらいで、書店で読み比べて、スライドマスターがあり、かつ最近の本書を選んだ。

我流で抜けているところが理解できたし、最近追加された機能も理解できたので、目的は達成できたと思う。類書を何冊も読んでいる人には物足りないかもしれない。

[sou (08thse)さんの感想 · 2021年12月19日]

似たような本は複数読んでいる身なので、ほぼほぼ復習や使いこなせていない機能の再認識となりました。

[yusuke0205さんの感想 · 2021年12月18日]

アウトラインをWordで作る、箇条書きの行間は1.5、入力済みの箇条書きを図解に変換、メイリオと相性のいい欧文フォントはSegoe UI、タイトルは40pt、箇条書きは16-24pt、正方形はShiftキーを押しながらドラッグしてえがく、図形を結合してオリジナルの図形を作る、動画は20秒以内、リハーサルで腕を磨く、発表者ツール、が参考になった。

[大阪工業大学図書館 梅田分館さんの感想 · 2021年12月9日]

【資料ＩＤ】　97210308
【請求記号】　007.63/I
【OPAC URL】https://opac2.lib.oit.ac.jp/webopac/BB50261012

PowerPointを使ってスライドを作成している時ふと、きっともっと効率いい使い方があるはずだけどひとつひとつ調べるのも面倒だしなんとなく見栄えよければいいか、とBackSpaceで整えたり図形を適当にサイズを似せてマウスドラッグして描写していたりしないでしょうか。

その「なんとなく」を解決してさらに時短で見栄え良く仕上げることが出来れば一石二鳥ですよね。

難易度の高い時短術ではなく、PowerPointの基礎を効率よく知って学びたいなと思う初心者向けにまとめられた１冊かと思います。

１ページにわかりやすく1項目がまとめられているためPowerPointを開きながらこの本にそって実際に手を動かし、アウトプットして資料作成をすすめながら読んでみるのも楽しいかもしれません。

著者プロフィール

井上香緒里
SOHOのテクニカルライターチーム「チーム・モーション」を立ち上げ、IT関連の書籍や雑誌、Webの記事を執筆。都内の大学の非常勤講師として「情報処理」の授業を担当。

「2021年 『PowerPoint［最強］時短仕事術　もう迷わない！ひと目で伝わる資料作成』 で使われていた紹介文から引用しています。」