yaszさんの感想・レビュー

エバーノートとグーグルを使えばすべてのノート・メモ・書類が一元化できる！ クラウド情報整理術

著者 : 村上崇

• 日本能率協会マネジメントセンター (2010年9月5日発売)

この本を読み始めた頃に、総務の方から申し出があり席を移動することになりました。

転職した時から私の机の位置は変わっていなかったので、５年間分の荷物・書類がありどう対処すべきが悩んでいました。

これを前後して、私の担当エリアや業務内容も今年(2012)１月から変更されたこともあり、ある意味で書類を減らすチャンスが来ています。

このような状況の私が、この本の１ページ目のイラストを見て、自分の机を見ている思いがして愕然としました。この本によれば、「クラウドワーキング（名刺、書類をスキャンする）」することで机の上がすっきりとして、検索にかかる時間も低減できそうな気がしました。

iPhoneを使い始めて１か月強が経過して私の生活は変化しましたが、さらに効率的に仕事や私生活を送るために、どのようなツールを使いこなすべきかを、この本や類書を参考にして自分のスタイルを確立していきたいと思いました。

以下は気になったポイントです。

・現代において成果を出せる人は、日頃からITリテラシーを高め、情報整理の効率的な仕組みを構築している人たちである（ｐ７）

・フォルダ整理は２階層まで、１階層目はクライアントやプロジェクト別、２階層名はファイル種類別、案件、日付別等（ｐ４３）

・Googleドキュメントをストレージとして使用するには、「アップロードするファイルを選択」で任意ファイルを選択（チェックボタンを外す）こと、現在使用しているファイルはドロップボックスへ（ｐ４５）

・同じ種類のノートを複数選択して、１つのノートに纏める（マージ）することが可能（ｐ６６）

・Gメールにすべてのメールを集中させる（ｐ８７）

・Gメールのラベルには、Evernoteのタグと同様の機能がある、複数を貼り付けることが可能（ｐ９０）

・情報収集を高速化させるための５つのポイント、１）Googleリーダで自動化、２）自分の強みを知り、無駄な時間を使わない、３）専門性の高いブログから情報収集、４）Googleアラートで業界最新情報入手、５）本の言いたいことを意識して読む（ｐ１０５）

・グーグルフォームを利用してアンケートをとって自動的に集計する（ｐ１３６）

・Google インサイトを使って世の中の動きをつかむ（ｐ１３９）

・グーグルリーダと同期するアプリ「バイライン(byline)」（ｐ１５４）

・iPad用アプリとして、マインドマップを作成できる「iThoughts HD」（ｐ１５９）

・秀丸はアウトライン表示が良くてシンプル、ドロップボックスとの組み合わせ（ｐ１７９）

2012年2月19日作成

感想投稿日 : 2012年2月19日

読了日 : 2012年2月19日

本棚登録日 : 2012年2月19日