仕事ができる人のパワポはなぜ２色なのか?

著者 : 越川慎司

• アスコム (2022年11月30日発売)

作品紹介・あらすじ

日々の仕事に追われて疲れ果てているみなさんへ。
なぜ、あなたの仕事は終わらないのでしょうか？
800社以上の約3万1000人のビジネス
パーソンの行動を、AIを通じて分析して見えてきたこと。
それは、仕事が遅い人の多くは
「やらなくてもいいことをやっている」
ということです。

やらなくてもいい仕事とは、例えば以下のようなものです。

●雑談ばかりで、いつまでたっても終わらない
　「ムダ話が9割」会議で時間を浪費する
●「念のため」という理由で入れられてしまう
　「忖度ＣＣメール」のチェックに半日かかる
●見栄えをよくするために、ムダに豪華な
　パワポ資料「デコパワ（＝デコラティブパワポ ）」を作る
●上司から資料のダメ出しをされて、
　何度も何度も作りなおす「差し戻し沼」にはまる

心あたりのある方も多いのではないでしょうか。
しかし、こうした仕事をムダだと気づかづに
「そういうものだから」と思って、
仕方なく続けていたのではないでしょうか。
こうした「名もなきムダ仕事」は
仕事のかなりの部分を占めています。

しかし、「名もなきムダ仕事」はなくせます。
必要なことは、手を速くするためでもなく
テクニックを覚えることでもありません。

実は「意識」を変えることが一番重要なのです。

●水を飲みたい人にコーヒーを出さない（相手の求めているものを想定する）
●山に登る（仕事を始める）前に、
　山頂（仕事のゴール）がどこか確認してから登る
●独りで課題解決しようとせずに、周囲を上手く巻き込む
●心理的安全性を確保する

こうしたことが重要です。
では、どうすれば意識を変えることができるのか。
その方法は、本書で詳しくご説明しています。

本書では、日々の仕事の中でも
占める割合が多く、かつ「名もなきムダ仕事」が発生しやすい

●資料作成
●メールのやりとり
●会議
※上記の３つで仕事時間の約７割を占めます

などを中心に、具体的なシーンごとに
「何をどうしたらいいか」まで落とし込んで
丁寧にレクチャーしています。

ぜひ、ご一読ください。

感想・レビュー・書評

[本の虫（since 2020/3/3〜）さんの感想 · 2023年8月5日]

仕事において無駄なものをチェックする良い機会になりました。
パワポのことのみならず、人とのコミュニケーション、会議など多岐にわたる部分での考え方も参考になります。

[komizouさんの感想 · 2023年1月15日]

名もなきムダ仕事、周りにたくさんありますね。部下を持つ立場ですが、できるだけムダ仕事に気づいて減らせるように気を配らないといけませんね。

[しま@出版社営業さんの感想 · 2023年1月10日]

まだ読んでる途中ですが、心当たりのあることばかりでした。そして、その解決策まで具体的に紹介されていて、とても参考になりました。

[マピュスさんの感想 · 2022年12月15日]

パワポのことだけじゃない。名もなきムダ仕事。ムダな会議、差し戻し沼、1分詐欺。思いあたることが多くて参考になった。

[suさんの感想 · 2024年3月6日]

タイトルのパワポ事例を代表として、名もなきムダ仕事を減らそうというコンセプトの本。パワポ、メール、会議など、よくやってしまっているムダ仕事の改善ポイントがまとめられている

[komodaさんの感想 · 2024年1月3日]

「名もなきムダ仕事」を捨てて仕事を速くする方法
https://www.ascom-inc.jp/books/detail/978-4-7762-1245-4.html ,
http://cross-river.co.jp/contact/ ,
https://aka.ms/biz-tpl

[spさんの感想 · 2023年10月22日]

数々の「ムダ仕事」につけたネーミングセンスが抜群。「リモート二刀流」「ジコチュー資料」「差し戻し沼」「最最最終ファイル」
このあたりが好きです。

小手先のテクニックよりも「本質」を押さえることが大事。どれも実践したくなるようなことが書いていました。

[Marronさんの感想 · 2023年10月13日]

タイトルはユニークだが、内容的には既視感のあるノウハウ書。

[エソラさんの感想 · 2023年9月24日]

橋本ナオキ先生のイラストもあってわかりやすい。
さくさくカジュアルに学べる一冊。

[yashiti1さんの感想 · 2023年7月5日]

やはり、タイトルで読ませる本でした。

パワポが2色なのが典型例で、徹底的に無駄を省いて、論点を確実に伝える仕事術の本。

上司の役割が変わってきていて、以前はティーチング（答えがわかってることを、こうしなさい！と教える）だったが、現在はコーチング（答えの出し方を教える）に変わっている。特盛の日報、週報で部下を管理するのはナンセンス。
インフォメーション週報から、インサイト（洞察）週報に変えるべき！

メールをチャットに変えることで、文章の長さが3分の1に！送受信件数が5割減！30秒以内に返答が来る確率が7割アップ！社内会議が26%減少！

著者プロフィール

株式会社クロスリバー代表取締役CEO/アグリゲーター。国内通信および外資系通信会社に勤務後、ITベンチャーの起業を経て、2005年にマイクロソフトに入社。業務執行役員としてPowerPoint・Excelなどの事業責任者を歴任。2017年に働き方改革を支援する株式会社クロスリバーを起業。メンバー全員が週休3日・週30時間労働を継続。延べ800社以上に、ムダな時間を削減し、社員の働きがいを上げながら“自分の時間”を増やしていく「働き方改革」の実行を支援。『AI分析でわかった トップ5%社員の習慣』『AI分析でわかった トップ5%リーダーの習慣』(ともにディスカヴァー・トゥエンティワン)、『仕事ができる人のパワポはなぜ2色なのか?』(アスコム)など著書は22冊。声メディアVoicy『トップ5%社員の習慣ラジオ』パーソナリティ。

「2023年 『AI分析でわかった成功法則が2時間で身につく! 仕事ができる人の時間術 見るだけノート』 で使われていた紹介文から引用しています。」