すべての仕事は10分で終わる マルチタスクでも仕事がたまらない究極の方法

著者 : 森川亮

• SBクリエイティブ (2018年5月19日発売)

作品紹介・あらすじ

●LINE CChannneなど、スピードで会社を成長させる森川社長の速さの秘密

・「仕事が終わらない」「常に仕事が山積みになっている」ビジネスパーソンのための本とします。著者ベストセラーの『シンプルに考える』の実践編。

▼内容構成
序章 なぜ、仕事がたまるのか
第1章 超時短10分仕事術 -- その日の仕事はその日に終わらせるために
第2章 「待ち」の時間を激減させる 超コミュニケーション術
第3章 超非常識な仕事デトックス -- 今の仕事の8割は無駄である
第4章 あなたの1日を3倍にする 超時間管理術

感想・レビュー・書評

[かずさんの感想 · 2018年6月9日]

生産性を上げるという目的で、
色んな工夫を考えていたところ目に止まった本。

大きなタスクをどれだけ細分化して仕事を進められるか
が大事でこれを具体化力と呼ぶとしたら、
次はそれをどういった順番でやっていくのかと
いった進め方の構成力、
そしてそれをフィードバックして活かす改善力。

これら3つの力を研ぎ澄ませることが大事なんだと思った。

【勉強になったこと】
・仕事のスピードが遅い人のタイプ
　①いい人過ぎて仕事を抱えすぎ
　②１人で全部やろうとする
　③自己満足に浸っている
　④集中力が切れやすい
　⑤今やるべきことが明確になっていない
　⑥読みが甘い

・アイデア出しの会議では、
　事前にお題を連携しておき、
　考えてきてもらったうえで会議に臨むこと。

・先送りを防ぐには、仕事を作業プロセスで分解し、
　それぞれのプロセスにどれくらいの時間が
　かかりそうか試算してみること。
　これにより、先送りによる仕事のひっ迫度が
　イメージしやすくなり、先送りを防ぐことに繋がる。

・仕事のオーバーフローを無くすためには、
　とにかく自分が何に時間がかかっているかを知ること。

・部下が困っているときは仕事の優先順位づけを
　支援してあげること。また、オーバーしそうだったら、
　仕事を間引いてあげること。
　ここまでやって部下をフォローしていると言える。

・仕事はやる気のある人に任せる。

・プロジェクトリーダーの役割は、
「計画」「アサイン」「リマインド」の3点

・何でも聞くのではなく、自分なりの考えを持って
　相手に聞くという姿勢が大切で、
　それが仕事をするという意味でもある。
　あれもこれも聞く人に仕事は振らないほうがよい。

・仮説の絞り込み手順
　①とにかく選択肢を出す
　②選択肢をマッピングする
　③可能性の高いものから試してみる

・未来予測に意識しておきたい2つの視点
　①時代の先端をく流れに敏感になり、
　　そこにある程度身を任せること。
　②自分たちの変化のスピードを速くすること。

[趣味は読書ですと言いたいマンさんの感想 · 2024年3月21日]

振り返りが大事！

[kiyom93さんの感想 · 2022年9月28日]

とてもわかりやすく解説された自己啓発本だ。

[あひるさんの感想 · 2022年1月9日]

参考になることもたくさんあったけど、私がやりたくないマルチタスクを推奨されていた。
シングルタスクで今ここに集中して仕事はしていきたい。

◯仕事は10分
・タスクを分けると仕事が振りやすくなる
・仕事は週が始める前に振る
◯ToDoリストのカテゴリ分け
◯完璧な仕事を求めない
　人に完璧を求めない
◯できない仕事はどんどん断る
◯答えがないことで悩まない
・感情ベースの議論は無視
・きちんと定義づけしないと議論、決定はできない

①「時間泥棒」をリストアップする
②時間泥棒に邪魔されないルールを考える
③そのルールが当たり前になる(習慣化する)まで継続する

[タモさんさんの感想 · 2021年11月13日]

最近、集中できる時間の短さと、集中した後の疲れを感じていたので、ここまで徹底して取り組むのはちょっとキツイかな。

いいなと思ったのは、時間をかけないために、時間を使うということ。

[すーちゃんさんの感想 · 2021年8月8日]

タイトルはつまり、仕事を10分単位に分解しましょう、ということ。自分にはもう少し長い単位でもいいと思うけれど、この考え方は取り入れようと思う。やることリストの作り方にも反映したい。

[ハナハルさんの感想 · 2021年5月4日]

いやー、これはキツいな。
この人が上司だったら潰れるな、私は。

[かっちんやまさんの感想 · 2021年1月31日]

仕事とはOutPutを出すこと。そのためのシンプルな仕事術。仕事をためないルールが参考になった。

[紅まりこさんの感想 · 2020年8月28日]

10分に区切って考える
選択肢はマッピングでつぶす、試す

[じょーじさんの感想 · 2020年8月15日]

・事業計画書はワーストケースが最も大事。そのケースでも倒れないようリスク管理を行う
・プレゼンのロジックを補完する数字は3つで十分
・ニュースは見出しだけチェックで十分。中身を見るときは目的を持つこと
・ジョブ(頭を使う)、タスク(頭を使わない)に分ける。大きな仕事も10分のToDoに分けることでスピードに乗って仕事ができる
・仕事を大きな塊でなく、細かくタスクに分割(フェーズかカテゴリ)しておくことで、人にも振りやすくなる
・自分の処理速度(どんなタスクにどれくらい時間がかかるか)を知っておくこと→時間の見積もりの精度が上がる
・プロマネの仕事は、計画立案・アサイン・リマインド

著者プロフィール

近畿大学経営学部教養・基礎教育部門准教授
1969 年4 月24 日，岐阜県岐阜市生まれ．
京都大学大学院人間・環境学研究科博士後期課程を経てTheoretical Physics Research Unit, Birkbeck College, University of LondonでBohm-Hiley理論を学ぶ．神奈川大学理学部非常勤講師，山形大学大学院理工学研究科准教授などを経て現職．
物理学の哲学・思想・歴史（その思想史），特に量子力学の解釈，なかでもボーム理論（Bohm-Hiley理論）の専門家である．

「2023年 『社会科学系のための鷹揚数学入門―微分積分篇―［改訂版］』 で使われていた紹介文から引用しています。」