メールは1分で返しなさい

著者 : 神垣あゆみ

• フォレスト出版 (2009年3月5日発売)

感想・レビュー・書評

[kaizenさんの感想 · 2011年12月29日]

メールで使わない方がよい言い回しを確認するために読むとよい。
人それぞれで、その人の特徴を失うことはないが、
儀礼的なメールは、儀礼的に返すのがよいことが分かる。

依頼メールの場合に、依頼が済んでからしか返さないと、
永久に返事ができなくなることがある。

まず、メールという「割り込み」に対して、
「割り込み処理ルーチン」で対応する。

どれくらいでできそうな仕事か。
その仕事の優先順位はどれくらいか。
仕事を、今、始めるか。
を決めるとよい。

これらが決められない場合に、自分ではどうしたらいいかが分かっていない。
ゴミメール、メール爆弾のたぐいにまぎれて、
永久に回答できていないメールがたくさんある。

大事なメールだけ、うまくより分けられる道具もあるとよいかもしれない。
大事なメールが、「迷惑メール」にまわされていることがある。

たくさんの教訓がつまっている。
自分では実践できていないことも多い。

[hpcgroupさんの感想 · 2009年12月1日]

■概要
1日、61.5通　1日、4.2時間
1日のビジネスメールの受信数と、それらの処理に費やす時間の平均だそうです。

■仕事に活かせる点
正しい日本語&敬語も学べ、さらにメールの返信が早くできるという一石三鳥の本。
挨拶・お詫びの際、テンプレートが記載されており、どの様なメールを出したらよいのか迷わない。


（こば）

[Bookmarksさんの感想 · 2009年3月5日]

メールは1分で返しなさい
神垣 あゆみ
フォレスト出版(2009-03-05)

神垣あゆみ（かみがき・あゆみ）

広島県呉市生まれ。尾道短期大学（現・尾道大学）国文科卒業。

デザイン会社にコピーライターとして４年間在籍後、編集プロダクションに編集者として５年間在籍。書籍や育児雑誌の編集、中小企業の取材や原稿執筆などに従事する。同社退職後、フリーランスのライターとして現在に至る。現在は広島を拠点に、官公庁冊子、企業の社内報やPR誌など、印刷物や出版物の企画から編集、取材、執筆などを行っている。平日日刊で配信中のメールマガジン「仕事美人のメール作法」はビジネス・キャリアカテゴリで殿堂入りを果たす。著書に「仕事で差がつく　できるメール術」(青春出版社)がある。

▼神垣あゆみ企画室
http://www.kamigaki.jp/

▼メールマガジン【仕事美人のメール作法】
http://www.mag2.com/m/0000146166.html


（以下、出版社より）

<本書の内容>
あなたはまだ、メールに無駄な時間を使いますか？

あなたは１日に何通のメールを処理していますか？
現代のビジネスパーソンは、
　１日、61.5通
　１日、 4.2時間

１日平均これだけのメールを受信し、
その処理にこんなに時間をかけています。

実はこれらの時間、ほとんどがムダな時間なのです。
ビジネスはスピードが命です。

＜この本の特徴＞


あらゆるビジネスシーンを想定し、
３６のシーンごとに使えるフレーズを掲載
各シーンごとに、基本・応用・NGフレーズを列挙
厳選した「これだけ押さえればOK！使える３０フレーズ集」付き
全フレーズが一目で見れるフレーズ一覧付き

この１冊で、たった１分でメールの処理を終わらせることができます。

できる人は、なぜ返信が早いのか？

あなたの周りのできる上司・ライバルを思い浮かべて下さい。
「仕事ができる人ほどメールの返信が早い」
そう感じたことはありませんか？

事実、欧米のエグゼクティブのメールは、短文でしかも返信が早いのです。
某米企業のCEOはどんなメールでも５分以内に返すそうです。

メールを早く返すほど、
仕事が滞りなく進み、スピードが飛躍的に上がる
手間をかけずに、信頼関係を築くことができる
面倒な雑務も一瞬で終わらせることができる
節約できた時間と信頼関係で、新たなビジネスチャンスが舞い込む
というメリットがあります。

では、なぜ彼らはメールをすぐに書くことができるのでしょう?

なぜなら彼らは、相手の気持ちを掴んで動かし、誤解なく正確に伝わる
決まったフレーズを持っているからなのです。

彼らはメールを書くとき「何を書こう?」と手が止まることなどないのです。

人間関係まで劇的に変えてしまう！

ネット上では、ビジネスメールや文書関連のサイトが溢れ、
それらをコピー＆ペーストしても、簡単にビジネスメールを書くことができます。
しかし、それらは形式的で無機質なフレーズのため、
相手に好印象を与えることはできません。

この本では、あなたの「気配り」や「心遣い」が伝わる、
相手に好印象を与えるフレーズだけを載せています。

メールだけでも、人間関係・信頼関係を
構築することは可能なのです。

正しい日本語・敬語をアピールして、評価アップ！

最近では、日本語の本や漢字の本がブームとなっています。
若者言葉が広まり、正しい日本語が使えていない人が多いからでしょう。

メールはあなたの仕事や人間関係の効率を上げる、本当に便利な道具です。
しかし、使い方を間違えれば一瞬にして人間関係に亀裂を生むものでもあります。
間違った敬語や日本語を使えば「教養のない人間だ」と評価が下がります。

この本では、フレーズを知るだけでなく、
正しい日本語と敬語の教養を身につけることができます。

この１冊で、あなたの仕事と人間関係を劇的に変えましょう！

追伸！！！！

ここまで読んで頂き、ありがとうございます。

最後に、「メールは１分で返しなさい！」を読むことで、
あなたの仕事と人間関係はこのように変化します。

メリット１
メールを瞬時に返すことができ、仕事のスピードが上がる
メリット２
「仕事が早いヤツ」と周りからの評価が上がる
メリット３
周りからの評価が上がることで、新たなビジネスチャンスを掴める
メリット４
１パターンでなくバリエーション豊富なメールが打てる
メリット５
「気配り」「心遣い」が伝わり、相手に好印象が与えられる
メリット６
正しい日本語・敬語が学べ、語彙力が高まる