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『トヨタで学んだ「紙一枚！」にまとめる技術』
著者 浅田すぐる
サンマーク出版 2015年
この本はトヨタで勤めていて、その後１sheet FrameWorks代表を勤めている著者がA３またはA4一枚にまとめる技術を文字通りまとめたものである。
本書では紙１枚にまとめるために、まずトヨタの紙一枚でまとめる文化を紹介している。その特徴として一眼で全体が見える一覧性、枠があるフレーム、枠ごとにタイトルがついてあるテーマの3つを挙げている。これはトヨタが重要しているポイントであり、そしてさらに、その１枚でまとめる上での共通のテーマが5つあり、それが
１目的
２現状
３課題
４対策
５スケジュール
である。
これを基に、著者自身の紙一枚にまとめる技術が描かれていく
それではまとめる技術だが、まとめる技術には大きく分けると3つありそれが
１考えるベースとなる情報を整理する
２自分なりの考えを書類にまとめる
３書類の内容を誰かに伝える
である。
そして、この3つを支援するのが著者自身が考えたエクセル１とロジック３というフレームの集合体である。これらを積極的に使っていくことで最終的には紙０枚つまり紙やペンなしで考えられるようになるいわば考え方の癖をつけることができる。
エクセル１とロジック３って何だよという方は是非とも本書を読んでみてほしい。
ちなみに著者はカイゼンするためには動作化することが重要であると書いてある。動作化とは具体的な行動まで絞っていく作業であり、たとえば、ある人と仲良くしたいと思った時に「コミュにケーションを増やす」では結局何をすればいいのか分かりづらいが、「挨拶を必ずするや、挨拶の回数を増やす」にすればとても分かりやすく実践できる。このような動作化を紙一枚にまとめる技術に応用したのがエクセル１やロジック３なわけだが、この動作化というキーワードはそれ以外でも広く応用しやすいので、この部分だけでも読む価値はある。
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- 感想投稿日 : 2024年3月22日
- 読了日 : 2024年3月20日
- 本棚登録日 : 2024年3月20日
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