はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

  • 二見書房 (2008年12月24日発売)
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GTD:Getting Things Done : 仕事をやり遂げるという名前の整理術です。

理解するのに時間がかかりました。たくさんの課題を抱えて、整理ができず、途方に暮れている人。課題を整理、分解して、本当に今やるべきことをあぶりだすにはよいかもしれません。

GTD とは:どんなときでも心にゆとりをもって、最大限の効率で仕事をこなしていくための方法

結論:実用性:実際に物事を終わらせるために何が役に立つのか

■やるべきことを処理するための手順

収集⇒処理⇒整理⇒レビュー⇒実行

・やるべきことを全部書き出そう  
⇒ ●「In-BOX」 にいれる

・内容を確認する

・行動を起こすべき  
No  ①要らないなら「ゴミ箱」に捨てる
    ②「いつかやる/たぶんやる」リスト
     ③「資料」に保管する
Yes 次へ

・次にとるべき行動は1つ 
No ④「プロジェクトリスト」にいれる
   ⑤「プロジェクトの参考情報」にいれる
    (④の参考情報)
Yes 次へ

・2分以内に実行できる  
Yes ●実行する(リストにしない)
No 次へ

・自分でやるもの?    
No  ⑥人に振る 「連絡待ち」にいれる
Yes 次へ

・特定の日付にやるもの? 
Yes ⑦「カレンダー」に書き込む
No  ⑧「次にとるべき行動」にいれる
     :ちゃんとした行動を記入する

8つのボックスに振り分けるのが GTD です。

将来やるかどうかわからないもののなかで
特定日に自分に通知してほしいもの 
⇒ ●備忘録 に入れる(別に箱を用意する)

■実行

 ・4つの基準   状況、使える時間、使えるエネルギー、優先度
 ・3つのカテゴリ 決まっている仕事、予定外の仕事、仕事を見定めるための仕事
 ・6つのレベル 人生、3~5年後、1~2年後、責任を負うもの、現在のPJ、現在の行動

「次にとるべき行動」では不十分なプロジェクト
 ・ブレスト
 ・整理
 ・会議
 ・情報収集

目次は以下です。

第1部 GDTの基本

 第1章 仕事は変わった。さて、あなたの仕事のやり方は?
 第2章 生活をコントロールする GTD実践のための5つのステップ
 第3章 創造的にプロジェクトを進めるために

第2部 ストレスフリー環境で生産性を発揮しよう

 第4章 さあ、始めよう 時間と場所、ツールの準備
 第5章 収集 ”気になること”すべてを集める
 第6章 処理 inboxを空にする
 第7章 整理 最適な受け皿を用意する
 第8章 レビュー システムの機能を維持する
 第9章 実行 最善の行動を選択する
 第10章 プロジェクトを管理する

第3部 基本原則のパワーを体感しよう

 第11章 収集の習慣を身につけると何かが変わる
 第12章 次にとるべき行動を決めると何かが変わる
 第13章 望んでいる結果に目を向けると何かが変わる

おわりに

読書状況:いま読んでる 公開設定:公開
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感想投稿日 : 2022年6月22日
本棚登録日 : 2022年6月19日

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