- Amazon.co.jp ・電子書籍 (192ページ)
感想・レビュー・書評
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①コスト、手間をかけないでミスを減らす方法は?
・メールは欠く内容を箇条書きにして文章作成
・添付ファイルは文章を書く前に
・受信トレイのメールは5通までに制限する
・モニターで文章をチェックし、翌日プリントアウトして、朝、再チェック
・書類は立てて整理(積み上げると見えなくなる)
・捨てられない書類は写真を撮ってPCに
②気づき
・出張旅費など、目的別のポーチを作る
・ノートは1案件1ページ
・締め切り前にMY締切を設定する
・5,10,15,30分ごとの隙間時間、やることリスト作成
・ヒアリハットを放置しない
・仕事の依頼を見える化
・6W3H When, Where, Who, Whom, What, Why, How, Howmach, Howmany
・新幹線はネット予約
・半年に一回、お気に入りを整理
・ファイルを名前付けて保存ではなく、まずファイルコピー
・バックアップはicloud
・リスク予想図詳細をみるコメント0件をすべて表示 -
学んだこと
①指示は6W3Hで聞く(いつまでに、どこで、誰が、誰に、何を、どうして)(どのように、いくら、いくつ)
②伝え忘れをなくすために言うことを3つナンバリングする
③報連相は結論、理由、経過の順で伝える
アクション
①デスクトップの付箋に6W3Hを書いておき、指示後すべて網羅されているかをまず確認することで聞き逃しを防ぐ
②伝えたいことはまず付箋に3つ書き出し、準備することでスムーズな報告を行う
③②の付箋に結論、理由、経過の順で書き出すようにする