最少の時間と労力で最大の成果を出す 「仕組み」仕事術

著者 : 泉正人

• ディスカヴァー・トゥエンティワン (2008年3月3日発売)

感想・レビュー・書評

[とぅーさんの感想 · 2023年5月15日]

現代人は皆タスクに追われている。いかに素早くさばくか。私が普段行なっていることが、この本にたくさん書かれていて間違っていないということが認識できた。「作業系」と「考える系」に分類し、「考える系」に時間を割かなくてはならない。現代ではAIやRPAなど定型業務は人の手を介さず実施できる。「考える系」で人間の力を使わなければほとんど意味のないことになってしまう。チェックシートを作成して誰でも出来るように形式知化しておくことは労力がかかるが、最終的には時間短縮に繋がるため実施すべき。
仕事のできる人の真似をすること。

[FMDさんの感想 · 2022年2月6日]

1 「仕組み」があなたの仕事を変える(なぜ「仕組み」が必要なのか
「仕組み化」が必要な仕事と、そうでない仕事
自分の仕事に「仕組み」をつくる
「仕組み」でチームを動かす
続ける「仕組み」をつくる
「仕組み」仕事術・3つの黄金ルール)
2 「作業系」の仕事を徹底的に効率化する(チェックシートを徹底活用しよう
仕事の内容と手順をチェックシート化する)
3 あらゆるタスクを一元管理する(データ管理の基本をおさえよう
TO DOリストを使って、あらゆるタスクを一元管理
一日かかっていた仕事が2時間で終わる!「考えない」仕事術
メール処理に「仕組み」をつくる
情報収集も「仕組み化」しよう)
4 「仕組み」で考える人はこうしている“7つの習慣”
LAST 「仕組み」仕事術が目指すもの

[筋トレ大好きキャリコンレオナさんの感想 · 2021年4月3日]

If you can create added value, your value will increase.

[まるこさんの感想 · 2020年12月6日]

目新しい情報はなかった

[missing1973さんの感想 · 2020年10月24日]

自分の仕事を楽にする「仕組み化」のノウハウを今すぐに身につけることを目的した本

仕事の仕組み化について、きちんとその効用等を説明して、その手順が示されていて仕事にすぐ活用できる点がとてもよい
なお、 あくまで作業系ルーチンにの「仕組み化」を絞っている
そのため、例えるならばボタン一つで動くマクロを作るかのように、うまく構築出来れば「だれでもいつ何度やっても同じ成果が出る」ことを目的としている内容です。

【なるほどな点】
・仕組みとは「誰がいつ何度やっても同じ成果が出せるシステム」のこと
・何かがあった時に他の誰かが対応できる仕組みを作っておく。
・作業系の仕事を仕組み化することで捻出した時間を考える系の仕事に当てる。
・考えなくてもいいことにわざわざ頭をつかう必要はない
・他人の能力を信頼して任せられる様になることこそが、人を動かす立場にあるビジネスマンにとって必要なスキルである。
・続けるだけで９割のことはうまくいきます。
・使えるチェックシートを作る４つのコツ
　①「TODO」と「詳細」に分ける、②できるだけ細かい手順に落としこむ、③判断を入れない、④二度目からはアルバイトでもできるように
・定期的に行う仕事は最初の１回めにチェックシートを作る。
・データ管理の基本：フォルダを細かく分け過ぎない
・アイディアやメモは、自分宛にメールを送る。（メールを送れないときはまずメモ、その後手が空いた時にメール）
・タスクが抽象的あるいは複雑であるため、手がつかない、途中で止まってしまうなら、より具体的な行動に細分化する。
・決裁の方法として24時間以内に拒否や他の意見がなければ、自動的に「承認」となる。
・仕組みで考える人はこうしている「７つの習慣」
　①楽することにこだわる、②シンプルに考える、③記憶せずに記録する、④わからないことは聞く、⑤自分の時間を時給で判断する、⑥うまくいっている人の真似をする、⑦自分を型にはめる
・仕組み仕事術が目指しているのは仕事の骨組みを検討し最適の方法を組み立てること。
・仕組み化することで、うっかり忘れることがなくなる。

[ひでさんの感想 · 2020年4月18日]

仕事を仕組み化するノウハウを記載。
チェックリストの作り方、スケジュールの組み方は参考になる。
続けるために
・小さな目標を作る
・他人のパワーを使う
は参考にしたい

[fujixさんの感想 · 2020年2月2日]

こんな方におすすめ。
・自分の時間を取り戻したい
・生産性を向上させたい

[shashinさんの感想 · 2019年12月5日]

職場の管理にも自分にも使えるtipsばかりで素晴らしい。
自分の職場で自分含め成果を出していると思えないのは、属人的な部分が多すぎるからと感じた。こういったビジネス書を馬鹿にし何も改善していかない雰囲気もある。新入社員に何を教えるかも決まっていない、それぞれ自由にやっていい、何でも出していい、という組織のあり方としておかしい。自分でもいまの職場を変えられる点がたくさんあるとわかった。

[やなぎさんの感想 · 2019年5月25日]

日常での効率化のきっかけとなる内容。
参考になる部分が多々あった。

[たかひろさんの感想 · 2019年4月11日]

■理由
仕事が進まないから


■気づき
なかった
決めるタスクを素早く決めるためのアドバイスを期待していたがなかった


■アクション
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著者プロフィール

ファイナンシャルアカデミーグループ代表／一般社団法人金融学習協会理事長
日本初の商標登録サイトを立ち上げた後、自らの経験から金融経済教育の必要性を感じて、２００２年にファイナンシャルアカデミーを創立し、代表に就任する。身近な生活のお金から、会計、経済、資産運用に至るまで、独自の体系的なカリキュラムを構築。東京・大阪・ニューヨークでスクール運営を行う。義務教育では教わることのなかったお金との正しい付き合い方を伝えることを通じ、より多くの人に真に豊かで、ゆとりある人生を送ってもらうための金融経済教育の定着を目指している。
『「仕組み」仕事術』（ディスカヴァー・トゥエンティワン）、『お金言論』（東洋経済新報社）、『お金の教養』（大和書房）、『５２歳からのお金のリアル』（プレジデント社）など、これまでに上梓した著書は約３０冊、累計１５０万部を超える。著書は、韓国、台湾、中国でも翻訳され、発売されている。

「2019年 『最強の定年前マネジメント』 で使われていた紹介文から引用しています。」