「見える化」仕事術

著者 : 石川和幸

• ディスカヴァー・トゥエンティワン (2008年12月20日発売)

感想・レビュー・書評

[にゃごさんさんの感想 · 2022年10月15日]

当たり前の事とは言いつつも、実行は難しい。でもやっておいた方が効率的だったりするよって訴えてる本。そうは言っても、マトリックスやツリーを作ろうとするまでのアウトプットだけでお腹いっぱいになっちゃう笑
学びは生かすが、部分的に始めてみるのが良いのかも。

[かきのすけさんの感想 · 2024年2月29日]

2008年の本。コンサル等で定番のフレームワーク・ツール等を紹介している。これ系の知識にまだ触れたことのないはじめの1冊におすすめ。
目標とあるべき姿を定義する、要素を漏れなく挙げる、並べる、誰が何をいつまでにどうするか決める、振り返る。PDCAを確実に回す。

[yampuruさんの感想 · 2018年9月22日]

まぁ、書かれていることはどれも当たり前のことなのですけれども、これらを実現するためのスキルであったり、ということが身に付いていないケースが多くあるはず。世のビジネスマンにとってはわかっちゃいるけどそれができないでいるのだから、そのためにどうすればよいの？ という状態であるのが現実だと思う。

[psushiさんの感想 · 2015年2月20日]

もっとわかりやすく考えを可視化したり、うまく計画を立てられるようになりたいと思い、手にとった本。方法の提示、といったかんじで、すぐにさくさくと書き出せるものではないかも。

「見える化」は自他とのコミュニケーション／タスクを単純作業か思考を伴うか、繰り返しか個別的なものか、で分けて考える／考える枠（スコープ）を広げすぎない／進捗状況を可視化する／目標をイメージ化する／区切りとなるイベント（マイルストーン）を設定する

[mocciomさんの感想 · 2013年4月26日]

「見える化」＝「明示的に可視化すること」として、さまざまなツールの使い方を紹介。
具体論はもちろん、「仕事」のとらえ方がよい。

（引用）
・仕事とは、ある目的に向かって、最小の努力で最大の効果を上げるように、作業を組み立てし、人と協力しながら、できるだけ確実に、速く、効率的に実行していくこと。

・先読みとは、単にリスク対応ではなく、すべてのタスクを整頓して、タスクの流れをきれいに整流化して仕事をながせるように準備し、そのうえで、その仕事の流れを妨げるリスクに対応できるよう準備するものです。

[mtbactzeroさんの感想 · 2013年1月19日]

見える化という事だけではなくうやむやになっている仕事のやり方とは何なのかを教えてくれる。
仕事が遅く生産性をあげたいという方にはまずこの本を読んでもらいたい。
たくさんの仕事効率化の本がでているが、この本は的を捉えていて少なくても私が欲しかった情報、どの本にも書いていなかった事が書かれている。

読んだだけでは駄目 読み終えたら早速実行に移したくなった。

明日から仕事に対する考え方、やり方を少しづつ変えて行こう、そう思わせる一冊だ

[fujiit0202さんの感想 · 2012年12月9日]

一般的に「見える化」と言うと、
現場で起きていることを、警告灯で表示したり、
不良率や納期情報等の数値をグラフ化したりして、
異常が起きていないかを目に見える形にすることです。

その結果、いつ誰が見てもすぐにわかり、
アクションが起こせるようになります。

工場のような現場でなくても
一般的な仕事、思考法、コミュニケーションに
おいても「見える化」を生かすことで、
仕事の質やレベルを上げることができます。


本日ご紹介する本は、

一般的な仕事に「見える化」を生かす
具体的な方法を、お教える１冊です。


ポイントは
「あたりまえ」

実は、一般的な仕事で
「見える化」をするということは
本当はやらなければならない
あたりまえのことです。

でも、それが徹底してできないのが
人間です。

本書を読んで、再確認しましょう。


「やるべきこと」

やるべきことが決まっているけど
それを誰が見ても、なにをするのかわかる形に
書類にするのは、結構手間がかかったりします。

そこで、自分でもまとまっていない状態で
口頭で伝えて、後であやふやになり
よけい手間がかかった経験はないでしょうか。

どんな人が行っても、仕事の結果が一定レベルになるように、
やるべきことを「見える化」することはとても重要です。


「仕事」

仕事を「見える化」するというのは、
仕事の中身とプロセスを「可視化」して
コミュニケーションを成り立たせる方法です。

仕事の結果、いつまでになにが得られればいいのか。
そのためには、なにを、どのような手順で進めていくのか。

これを誰が見てもわかるように書類にするには
結構手間がかかるので、自分一人でアバウトに決めて
他人がわからない状態で、
適当にやったりすることは良くあります。

そのような時に失敗する場合が多いものです。


「チェックリスト」

最低限なにをすべきかを「見える化」するための
道具が「チェックリスト」です。

チェックリストが有ればいいのは分かっているけど
時間がない。面倒くさい。と言って、
チェックリストなしで作業してしまって、
後で抜けや不具合が見つかった経験はないでしょうか。

その場をやりすごして後で苦労する道を選択するか、
最初に苦労して、後で安心する道を選択するか。

ぜひ、読んでみてください。



◆本から得た気づき◆
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考える仕事こそ「見える化」すべき最重点領域
どんな人が行っても、仕事の結果が一定レベルになるように、やるべきことを「見える化」する
実行の見える化＝誰が、いつまでに、どのような手順で実行していくのかを「見える化」する
最低限なにをすべきかを「見える化」するための道具が「チェックリスト」
５Ｓの目指すところは、非付加価値時間の最少化。その最大の対象は「モノを探す」こと
「見える化」した目標は、仕事にかかわる人の力を集結する指針になる
事前に先読みし、手を打つために、リスクを「見える化」する
プロジェクト型の仕事では、代替え案を計画しておく
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◆目次◆
第1章 「見える化」仕事術三つの効用
第2章 「見える化」仕事術・初級編―ルーチン仕事の「見える化」
第3章 「見える化」仕事術・中級編―思考の「見える化」
第4章 「見える化」仕事術・上級編―計画と実行の「見える化」
第5章 「見える化」のためのデバイス類
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◆マインドマップ◆
http://image01.wiki.livedoor.jp/f/2/fujiit0202/829f6ef457085ae2.png
　

[としちゃんさんの感想 · 2012年8月26日]

「見える化」するといいことありそうと思わせる1冊。
まず、人のマインド・技能・能力をアップするには時間がかかるけれど、
「見える化」の仕組み・仕掛けで
仕事の質・スピード技能に「下駄を履かせる」には、ふむふむと納得。
図や表の例示も多いので、実践的といえます。
でも、それぞれ図表のデザインの完成度が高いので、
ここまで作り込むには時間がかかりそうとも考えました。
だから、テンプレート化しましょう！とも書かれていましたが･･･。
まとめとしては、
「見える化」した目標は力を結集する「束ね」で、
あるべき姿のイメージを「見える化」することでチームは成り立つ。
ミッションやビジョンも、あるべき姿の「見える化」という点には、
深く賛同しました。
すぐに読める本だけれど、実践は難しそう。
でも、一度は読んでおきたい本です。

[NightBirdさんの感想 · 2012年4月2日]

「見える化」によって、仕事の効率をあげるための様々な手法が解説されている。

基本的に、見える化＝図がついてる精密なマニュアル作成と考えてよい。

「見える化」をすることで、

・ルーチン業務を誰がやっても同じレベルにできる。
・仕事を教える側の手間が省ける
・仕事の質を一定水準に保てる
・思考を深化できる
・共有することで容易に改良できる

などがあり、また自分自身でも

・考えが整理される
・考えが俯瞰できるので、欠陥を見つけやすい
・考えの範囲が明確になる
・考えを操作して改善できる

プロジェクトも、PDCA＝Plan,Do,Check,Actionの各段階を「見える化」することで、進行をスムーズにし、イメージの明確化で強い動機を維持できる。

全体的に真新しさはないのだけれども、マニュアル化に関してきれいにまとまっているし、細かい方法論がのっているので、実際、事に当たっている人間にとっては参考になる点が多い。

[suさんの感想 · 2011年1月22日]

仕事における見える化の目的と技法がコンパクトにまとめられている。見える化の型は参考になった

著者プロフィール

早稲田大学政治経済学部政治学科卒、筑波大学大学院経営学修士。日本能率協会コンサルティング、アンダーセン・コンサルティング（現、アクセンチュア）、日本総合研究所などを経て、サステナビリティ・コンサルティングを設立、代表を務める。専門は、ビジネスモデル構想、SCM構築・導入、ERPシステム導入、管理指標導入、プロジェクトマネジメントなど。
著書に、『この1冊ですべてわかる SCMの基本』『図解 生産管理のすべてがわかる本』『この1冊ですべてわかる 在庫マネジメントの基本』『図解でわかる 販売・物流管理の進め方』 (以上、日本実業出版社)、『だから、あなたの会社の「在庫改善」は失敗する』(日刊工業新聞社)、『思考のボトルネックを解除しよう! 』『「見える化」仕事術』(ディスカヴァー・トゥエンティワン)、『エンジニアが学ぶ物流システムの「知識」と「技術」』『エンジニアが学ぶ生産管理システムの「知識」と「技術」』（翔泳社）など多数。

「2021年 『しくみ・業務のポイントがわかる 現場で使える「SCM」の教科書』 で使われていた紹介文から引用しています。」