すべての仕事を紙1枚にまとめてしまう整理術

著者 : 高橋政史

• クロスメディア・パブリッシング(インプレス) (2011年4月13日発売)

感想・レビュー・書評

[osagotoさんの感想 · 2018年8月30日]

大抵の本からは、なんかしらの気づきを得られるのですが、この本は私には向いてなかったようです。

ノート術？メモ術？会議術？プレゼン術？

話があっちいったりこっちきたりで
構成も分かりづらく、
心に響かなかったです。

題名からちょっと過度に期待しすぎたかな。

[綴さんの感想 · 2018年7月8日]

あくまで整理術に関する本であるので、これを使いこなせるかどうかはある程度訓練が必要だと思うが、簡潔で非常に分かりやすいフォーマットを知ることができた。

「分かる」の語源は「分ける」ことができている状態であるというのはとても納得。

[applauseさんの感想 · 2018年2月1日]

もっと若いころに読んでいたら発見が多かったかな。

[yukkuritoneさんの感想 · 2017年8月15日]

・見開き2ページを16分割する
・枠があるから人は書きたくなる、らしい。

[天紫苑さんの感想 · 2017年8月13日]

プレゼンはまず紙でまとめる。パソコンの前にいても始まらない。

[kta0atkさんの感想 · 2017年4月9日]

●トヨタのＡ３
・全部を今ここで話してくれ。
「背景」「現状」「ゴール」「課題」「解決策」「タイムスケジュール」

●ロジカル３兄弟
①１メッセージ
「言いたいことは〇〇です。」
②２W１H　
「言いたいことは〇〇（WHAT）です。なぜかというと△△（WHY）だからです。具体的には□□（HOW）です」
③３つのキーワード
「ポイントは３つあります。」…とにかく３つでまとめる。

●１６分割メモ
・見開き１６分割でひと目で見える。
・カラー・コードでひと目で判り易い。
★パワポの下書きにも（タイトル、ボディ、結論は必記）。概要・要点をまとめやすい、時間短縮。

●キラーリーディング
・一冊を１５分で読み、紙１枚に要約し、１分で人に説明できる方法。
STEP１　問い（本から得たいこと）を具体的に決める（グーグル検索の要領）。
STEP２　目次や中身を５分間ざっと見て、問いアンテナに引っ掛かるキーワード１６個をマス目に書き出す。
STEP３　問い・キーワードに引っ掛かる箇所を探すように、本を１０分間ざーっと読み、
特に重要なキーワード３つを選び、書き出す。
STEP４　問いへの答えをひとつの「メッセージ」として書き出す。エッセンスの結晶化。

●１枚引継ぎＭＡＰ
・フォルダの格納場所をＭＡＰにして１枚にまとめて渡す。

●マッピング・コミュニケーション
・仕事の２５％は会議。年収1,000万のマネジャー11人の会議は250万円×11人＝2,750万円の人件費。
・ホワイトボードに①テーマ、②論点３つ、③NEXT STEPを書き出し、②論点の所要時間を明記する。
・参加者に紙を配り、論点ごとに意見を書いて提出してもらう（例えば2分間で書いてもらう）。
・論点ごとに意見を出し合う。懸念・ペンディングあればホワイトボードにひとまず書き出す。
・論点ごとに結論を出す。
・会議を踏まえて、次の１手を明確にする(NEST STEP)。

●物語プレゼンテーション
「オープニング」（何が）現状・変化・問い（謎）
「エンディング」（どうなった！（どうなる！））
「メイン」（どのようにして）３つの階段（やるべきこと）

[takahiro05さんの感想 · 2017年1月31日]

2017.1
本棚の整理で読了
全体的に参考になることが多かった

[namihenさんの感想 · 2016年12月14日]

考え方や手法はためになった。
後半はフォーマットよりもトレーニングが重要となりそう。
まずはSの付箋・16分割メモで思考力を高める必要がありそう。

[guchimukoさんの感想 · 2016年11月6日]

私が短時間で、読書による知識のインプットを、適切にハラに伝える方法は？という問いに対し、得た知識(解答)を紙一枚にアウトプットし、30秒で伝えることを習慣化することが必要だという解答を得た。



筆者はこのような読書方法を「整読」と定義している。具体的な方法は以下3ステップにまとめた。1.まず今から読む本に対し、目的を問いという形で決める。2.キーワードを16個抽出する。3.３つの文書にまとめる。

この本には目的を7つに分類し、それぞれの問いに対しての読書方法を提示していた。

[u1000さんの感想 · 2016年10月8日]

即座に実践したくなる気づきは特になかった

著者プロフィール

クリエィティブマネジメント株式会社代表取締役

「2016年 『図解・結果を出す人がやっている「超・シンプル仕事術」』 で使われていた紹介文から引用しています。」