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- Amazon.co.jp ・本 (189ページ)
- / ISBN・EAN: 9784492044612
感想・レビュー・書評
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【目次】（「BOOK」データベースより）
１ プロフェッショナルの資料に求められるもの／２ 意義がわかる資料の作成方法 「目的」「ターゲット」「メッセージ」の明確化／３ 意味がわかる資料の作成方法 資料の構成を考える／４ 意味がわかる資料の作成方法 情報の質と量を最適化する／５ 意味がわかる資料の作成方法 ビジュアルオブジェクトのテクニック／６ 意味がわかる資料の作成方法 ビジュアルエフェクトのテクニック／７ 資料のクオリティを高めるヒント
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【目次】
1.プロフェッショナルの資料に求められるもの
2.「目的」「ターゲット」「メッセージ」の明確化
3.資料の構成を考える
4.情報の質と量を最適化する
5.ビジュアルオブジェクトのテクニック
6.ビジュアルエフェクトのテクニック
7.資料のクオリティを高めるヒント
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土居英司 12/7/19
本日ご紹介する一冊は、日本ＩＢＭグローバル・ビジネス・サ
ービス事業部、ラーニング＆ナレッジ部門リーダーで、社内外
ののべ1500人のコンサルタントに指導してきた清水久美子氏が、
プロの資料作成ノウハウを説いた一冊。
プレゼンの本にありがちな、テクニックやテンプレートの羅列
ではなく、事前にどうプレゼンの戦略を立てるか、どうやって
人を動かすロジック作り、ストーリー作りをするか、根本のと
ころがよく書かれた一冊です。
ロジックエラーがないかどうかをチェックする、５回以上のな
ぜに耐えうるメッセージを作る、情報量を適切にするために因
数分解するなど、わかりやすいメッセージ作りのノウハウが、
丁寧に説かれています。
また、実際に資料作成、プレゼンに携わる人のために、メッセ
ージを整理するストーリーボードや聞き手を分析するプロファ
イリングシート、チャート・グラフの見本など、ツールもたく
さん掲載しています。
【Before】【After】の形式で、良い資料と悪い資料の実例も
載っているので、理解が深まるでしょう。
人前でしゃべる方、資料作成を頼まれることが多い方は、読ん
でおくと役立つと思います。ぜひ読んでみてください。
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▼ 本日の赤ペンチェック ▼
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「意味を理解」してもらうためには、情報の量と質が適切で脳
の本棚にちゃんと収めやすいような塊になっており、適切なイ
ンデックスが付いて引き出しやすい状態にする必要があります
「意義を納得」してもらうには、まず内容に論理的にエラーが
ないことが必要です。しかし、ただロジックが通っているだけ
では不十分で、感情的にもそれが受け入れられるかどうかがキー
資料作成のスタート地点は、「相手にどんな行動をとってもら
いたいか」という、資料の目的と達成すべきことを明確にする
こと
期待を把握した上で、それを裏切る、つまり期待を超える必要
があります
相手の使用言語にあわせる
モノを買ってもらうプレゼンテーション資料の場合には、子ど
ものおもちゃに見られるように、実際にモノを使うユーザーと
お金を払うスポンサーが別という場合が意外に多く見られます。
この場合、ユーザーである子どもがメインターゲットになり、
スポンサーである親がサブターゲットになります
相手が「Why」つまり「なぜやるのか」について腹落ちしてい
ない場合には、滔々と具体的な「How」を語っても、無駄な時
間になってしまいます
◆メッセージの要件
１．ロジックエラーがない
２．５回以上の“なぜ？”に耐えうる
３．感情に染み入る
４．前面に感情を出さない
「相当な」「非常に」といった形容詞や副詞を使うより、「平
均は１日だが３日以上」や「東京ドーム○個分」と数値を入れ
て具体化したほうが、イメージがわきやすくなります
情報量を適切にするテクニックの１つに、「因数分解」があります
◆表の加工のチェックリスト ※一部紹介
罫線
・枠線は実線、セルの区分けは点線
・色は原則グレー
・太さは原則1pts
セルの表記
・文字は左詰、数値は右詰、評価は中央
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『プロの資料作成力』清水久三子・著 東洋経済新報社
＜Amazon.co.jpで購入する＞
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4492044612/businessbookm-22/ref=nosim
＜楽天ブックスで購入する＞
http://bit.ly/OnD7Rf
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◆目次◆
Chapter1 プロフェッショナルの資料に求められるもの
Chapter2【意義がわかる資料の作成方法】
「目的」「ターゲット」「メッセージ」の明確化
Chapter3【意味がわかる資料の作成方法】
資料の構成を考える
Chapter4【意味がわかる資料の作成方法】
情報の質と量を最適化する
Chapter5【意味がわかる資料の作成方法】
ビジュアルオブジェクトのテクニック
Chapter6【意味がわかる資料の作成方法】
ビジュアルエフェクトのテクニック
Chapter7 資料のクオリティを高めるヒント
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長年会社勤めをしてきて、組織／自分が考えていること、伝えるべきことを、資料にして発表・説明するということを繰り返してきました。
しかし、既存資料を修正して作ったり、他の場で使った資料を使い回すということが多く、今回の説明相手にベストな内容だったのか？と、反省することも多くあります。
この本の著書は、コンサルタント業務での経験を踏まえ、数多くの研修で講師を担当してきたという「この道のプロ」。
本書は7章で構成されています。
まず第1章で、ビジネスにおける資料に何が求められているのかを、定義しています。
この中で、資料が伝えたいことが相手に"伝わる"ということについて、「意味を理解する」と「意義を納得する」の2つの意味があると説いています。
その上で、後者の「意義」を伝えるにはどうしたら良いかについて、第2章で説明しています。
第3-6にかけては、「意味」の伝え方についてのテクニックを伝授しています。
最終第7章は、さらに一段上の資料に向かって考えるべきことを「おもてなし」というキーワードで挙げています。
中盤の第3-6章の部分については、これまで読んできた類書と、共通する部分がありました。
でも実践できていないのも事実。
使用する言葉をしっかり定義すること、よく使われている言葉を使って思考停止にならないこと、因数分解という考え方で、項目数や文字数を整理すること等は、取り入れていきたいと思います。
本書がユニークな部分は、前半の「意義」を伝える部分にあると、感じました。
相手にどのような行動を取ってもらいたいか？という、資料の作成、説明目的。
そしてこの資料を誰に説明するのか、その相手は何を望んでいるのか。
当たり前のようでありながら、見落としがちな部分なので、本書に書かれている整理方法、チェックリストを活用して、実践していきたいと思います。
油断していると、独りよがりな資料になってしまうなあと、気づかせてもらえました。
この分野については今後も、継続して学んでいきたいと思います。
『売れないものを売る方法？ そんなものがほんとにあるなら教えてください！ 』川上徹也
https://booklog.jp/users/makabe38/archives/1/B00W4NAXB2
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わかる。とは。意味がわかるを、つまり、情報の量と、質が適切で脳に収めやすい。と意義がわかる。つまり、論理的、感情的に受け入れやすい。がある。
資料作成のステップ
1.目的 何のため
3.メッセージ
4.構成
5.ビジュアル化
目的の明確化。どんな行動をとってもらいたいか。何を理解してもらいたいか。どんな状態にするべきか。を考える。
目的は一言でまとめる。
ターゲットプロファイルを行い、何をどのように伝えるか方針を立てる。
言われたことだけでなく、そこから深掘りし潜在的な期待を推し量る。
言葉使い。業界用語に気をつける。
メッセージはA(根拠)だから、Bすべきである(主張)という文脈に収まる必要がある。
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著者プロフィール
清水久三子の作品
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